Rövid válasz: ne várj a hatóságokra, a Microsoft-licenceken ma a saját licencrendeddel spórolsz. A brit versenyhatóság most kimondta, amit sok cégvezető érez: a Microsoft üzleti szoftvereiből nehéz kilépni. Ebből viszont 2027 előtt aligha lesz olcsóbb számla. Addig a pénz ott szivárog el, ahol te is el tudod zárni.
Mi történt?
A brit verseny- és piacfelügyeleti hatóság (CMA) október 16-án javasolta, hogy a Microsoft kapjon „stratégiai piaci státuszt” (SMS) az üzleti szoftverek piacán. A javaslat a Wordöt, az Excelt, az Outlookot, a PowerPointot, a Teamset és a Copilotot is lefedi, és mellettük a biztonsági, szerver- és operációs rendszer termékeket. A CMA öt területet vizsgált: a PC-s operációs rendszereket, az irodai csomagokat, a biztonsági szoftvereket, a szerver-operációs rendszereket és az adatbázis-kezelőket. Ideiglenes megállapítása szerint a Microsoft mind az ötben erős, és ezt a váltás akadályai tartják fenn.
A The Register összefoglalója szerint a hatóság azt is leírta, hogy sok ügyfél egyetlen, összefüggő csomagként tekint a Microsoft termékeire. A csomagkedvezmények miatt egy másik eszköz drágább lesz, mert annak a licencét mellé kell venni. A CMA a további vizsgálatai közt említi, hogy szabadon választhatnak-e az ügyfelek AI-eszközt a Copilot mellett, és hogyan hat a licencelés arra, melyik felhőben futtathatod a szoftvereidet.
Két dolgot érdemes pontosan látni. A CMA hangsúlyozza, hogy a státusz nem jelent jogsértést. És a döntés még nem végleges: a konzultáció a The Register szerint november 13-ig tart, a végső döntés 2027 februárjára várható. Konkrét beavatkozás csak ezután jöhet.
Ugyanezen a héten egy másik brit ügy is lépett. A The Register szerint a fellebbviteli bíróság nem engedte, hogy a Microsoft a használt licencek viszonteladásáról szóló perét a Legfelsőbb Bíróság elé vigye. Az ügyben egy viszonteladó, a ValueLicensing 270 millió fontot követel. Az ügy tehát a használt licencek körül is mozgásban van.
Mit jelent ez egy kkv-nak?
Rövid távon semmit nem változtat a számládon. A brit döntés a brit piacra szól, és ha jönnek is szabályok, évekbe telhet, mire egy magyar kkv licencszerződésén megjelennek. Aki erre vár, az addig minden hónapban kifizeti a mostani díjat.
A CMA megállapításának viszont van egy azonnal használható üzenete: a váltás költsége valódi költség. Ha minden a Microsoftnál van, nem csak a licencet fizeted, hanem a kötöttséget is. Ez nem baj, amíg tudatos döntés. Sok kkv-nál azonban nem döntés volt, hanem így alakult.
Tipikus helyzet, hogy a licenclistát évek óta senki nem nézte át. Gyakori hiba, hogy kilépett kollégák fiókja még licencet foglal, hogy mindenki ugyanazt a drágább csomagot kapja, vagy hogy a cég külön fizet egy olyan biztonsági vagy videóhívó eszközért, ami a meglévő csomagjában már benne van. Ezek nem hatósági ügyek. Ezek a te ügyeid.
A használt licenc csábító lehet, de itt is van egy csapda. Az Office 2016 és az Office 2019 a Microsoft szerint 2025. október 14-én elérte a támogatás végét: azóta nem kap biztonsági frissítést. Egy olcsón megvett, régi verziós licenc így biztonsági kockázatot vásárol. Mielőtt bármilyen használt licencet veszel, nézd meg a verziót és a támogatási dátumot, és a jogi feltételekről kérdezz szakértőt.
Mit tegyél most?
- Készíts licenclistát. Ki milyen csomagot használ, és ki nem lépett be hónapok óta? A kilépett kollégák licencét szabadítsd fel.
- Csomagold újra a felhasználókat. Nem mindenkinek kell a legdrágább csomag. Aki csak levelez és dokumentumot szerkeszt, annak lehet, hogy elég egy alacsonyabb szint.
- Keresd a kétszer megfizetett eszközöket. Írd egymás mellé, mit ad a meglévő csomagod (biztonság, videóhívás, tárhely), és mit veszel meg még külön. Az egyiket valószínűleg elengedheted.
- Számold bele a kilépés árát. A következő megújítás előtt tedd fel a kérdést: ha holnap váltanál, mennyibe kerülne, és hol vannak az adataid? Ugyanez érvényes az AI-eszközökre: ha a Copilot mellett a Claude-ot vagy a ChatGPT-t is használnád, nézd meg, hogyan fér össze a meglévő licenceiddel és az adatvédelmi szabályaiddal.
- Kövesd a CMA döntését, de ne erre építs. A The Register szerint az amerikai FTC és az Európai Bizottság is hasonló lépéseket fontolgat, de a mai költségedet egyik sem csökkenti.
Korábban már írtunk a témáról: az egyoldalas IT-stratégiáról szóló cikkünkben összeszedtük, hol szivárog el leggyakrabban az IT-pénz, a Microsoft 365 és a Google Workspace összevetésében pedig azt, mikor melyik csomag éri meg.
Ha szeretnéd, hogy valaki független szemmel átnézze a licenceidet és a csomagjaidat, ebben segít az IT-tanácsadásunk.
