Rövid válasz: hasonló áron mindkettő jó választás, ezért nem az ár dönt, hanem az, hogyan dolgozik a csapatod. Ha sok az Excel-makró, a Word-sablon, és a partnereiddel rendszeresen Office-fájlokat cserélsz, a Microsoft 365 a természetesebb közeg. Ha a csapat főleg böngészőben, közösen és egyszerűen dolgozik, a Google Workspace kevesebb súrlódással jár. A különbség igazán három területen számít: az AI-ban, a biztonsági és eszközkezelési funkciókban, és az uniós adattárolásban.
Mi magunk a levelezéshez Google Workspace-t használunk, de ügyfeleinknél mindkettővel dolgozunk. A cikk nem azt akarja eldönteni helyetted, melyik a „jobb”, hanem azt, hogy melyik illik a te cégedhez.
Mennyibe kerülnek?
A két szolgáltató árai hasonló sávban mozognak. A pontos forintárak a viszonteladótól és a számlázási módtól függenek, ezért itt a hivatalos dollár-, illetve euróárakat mutatjuk.
Microsoft 365 (2026. július 1-jétől, amerikai listaár, felhasználónként havonta, Teamsszel):
- Business Basic: 7 dollár (korábban 6);
- Business Standard: 14 dollár (korábban 12,50);
- Business Premium: 22 dollár.
A Basic és a Standard csomag az áremeléssel együtt 50 GB-tal nagyobb postafiókot és bővített Copilot Chat-funkciókat kapott. A meglévő ügyfelek a megújításig a régi áron maradnak. A HWSW beszámolója szerint a forintárak a bejelentéskor még nem voltak ismertek.
Google Workspace (euróban, adó nélkül, éves szerződéssel, felhasználónként havonta):
- Business Starter: 6,80 euró, 30 GB közös tárhely felhasználónként;
- Business Standard: 13,60 euró, 2 TB;
- Business Plus: 21,10 euró, 5 TB, Vault (archiválás és eDiscovery).
Mindkét szolgáltató üzleti csomagjai legfeljebb 300 felhasználóig érhetők el. Ennél nagyobb cégnél a vállalati csomagok jönnek szóba.
AI: Copilot vagy Gemini?
Itt van a legnagyobb különbség a két csomag logikájában.
Google: 2025 januárja óta a Gemini AI-funkciói a Workspace üzleti és vállalati csomagjaiban külön díj nélkül benne vannak. A korábbi Gemini-kiegészítőket megszüntették.
Microsoft: a Copilot Chat a Microsoft 365-ügyfelek számára ingyenes, de a teljes, az alkalmazásokba épülő Microsoft 365 Copilot külön díjas. A legfeljebb 300 fős szervezeteknek szóló Copilot Business felhasználónként havi 21 dollár, 2026. július 1. és december 31. között akciósan 18 dollár.
Van egy harmadik út is: egy önálló AI-asszisztens, amely mindkét környezet mellett használható. Mi magunk elsősorban az Anthropic Claude-ját használjuk. A Claude Team csomagja felhasználónként havi 20 dollár éves számlázással, és a Microsoft 365-höz hivatalos integrációval kapcsolódik. Ez akkor jó választás, ha a fő feladat a szövegírás, az elemzés vagy a hosszú dokumentumok feldolgozása, és nem az irodai alkalmazásokba épülő segítség.
Vagyis: ha a csapat nagy részének kell az AI a levelekben, dokumentumokban és táblázatokban, a Google-csomag ára ezt már tartalmazza, a Microsoftnál pedig felhasználónként külön kell rá számolni. Ha csak néhány embernek kell a teljes Copilot, a Microsoftnál is lehet csak nekik megvenni.
Biztonság és eszközkezelés
A Microsoft 365 Business Premium a Business Standard mindent tartalmaz, plusz a Defender for Business végpontvédelmet és a Defender for Office 365 Plan 1 e-mail-védelmet, valamint az eszközkezelést. Ha a cégnek nincs külön informatikusa, és egy csomagban szeretné megkapni az irodai alkalmazásokat, a levelezést, a vírusvédelmet és a laptopok központi kezelését, a Business Premium erős ajánlat.
A Google Workspace is kínál biztonsági és eszközkezelési funkciókat, a magasabb csomagokban többet. A Windows-alapú gépparkok központi kezelésében azonban a Microsoft természetes előnyben van.
Bármelyiket választod, a legfontosabb biztonsági lépés mindkettőnél ugyanaz: a többfaktoros hitelesítés bekapcsolása minden felhasználónak. Ez a csomagtól függetlenül elérhető, és a Microsoft kutatása szerint 99%-nál nagyobb mértékben csökkenti a fiók feltörésének kockázatát.
Egy 30 fős cég példaszámítása
Vegyünk egy 30 fős céget, ahol mindenki használja a levelezést, a dokumentumokat és a közös tárhelyet, és öt ember szeretne az alkalmazásokba épülő AI-t. A hivatalos listaárakkal, havonta:
- Microsoft 365 Business Standard: 30 × 14 dollár = 420 dollár, plusz öt Copilot Business licenc (5 × 21 dollár = 105 dollár), összesen 525 dollár;
- Microsoft 365 Business Premium: 30 × 22 dollár = 660 dollár, plusz a Copilot ugyanúgy, összesen 765 dollár, de ebben már benne van a végpontvédelem és az eszközkezelés;
- Google Workspace Business Standard: 30 × 13,60 euró = 408 euró, és ebben a Gemini mindenkinek benne van.
A pénznemek eltérnek, és a viszonteladói árak ettől eltérhetnek, de a nagyságrend jól látszik: a különbség nem a csomagok alapárában, hanem abban van, hogy mit kell külön megvenni. Ha a Microsoftnál a Premium csomag kiváltja a külön megvásárolt vírusvédelmet és eszközkezelést, a teljes költség akár kedvezőbb is lehet.
A napi használat: Outlook vagy Gmail, Teams vagy Meet
Az árnál sokszor fontosabb, hogyan érzik magukat a munkatársak a mindennapokban.
A Microsoft-világ asztali alkalmazásokra épül: Outlook, Word, Excel, Teams. Erősségük a mély funkcionalitás és a megszokottság. Aki évek óta Excelben dolgozik, ott érzi otthon magát. A Teams a csevegést, a megbeszéléseket és a fájlokat egy helyre hozza, de sokan túl zsúfoltnak érzik.
A Google-világ böngészőre épül: Gmail, Docs, Sheets, Meet. Erőssége az egyszerűség és a közös szerkesztés. Egy dokumentumon egyszerre többen dolgozhatnak, verziókeveredés nélkül. Az összetett táblázatkezelésben viszont a Sheets nem éri el az Excelt.
Vegyes csapatoknál gyakori kompromisszum, hogy a Google Workspace mellett néhány pénzügyes kolléga asztali Excel-licencet kap. Ez működhet, de tudatosan kell dönteni róla, és rögzíteni, melyik fájl hol él.
Tárhely és archiválás
A tárhely sokszor csak akkor kerül szóba, amikor elfogy. A Google Workspace-nél a tárhely a csomag szerint felhasználónként adódik össze, és a cég közösen használja: a Business Starterben felhasználónként 30 GB, a Standardban 2 TB, a Plusban 5 TB. Ha a cég sok nagy fájllal dolgozik (tervrajzok, videók, fotók), a Starter hamar szűk lesz.
Az archiválás és a jogi célú visszakereshetőség (eDiscovery) külön kérdés. A Google-nál a Vault a Business Plus csomagtól érhető el. Ha a cégnek a levelezést és a dokumentumokat évekig visszakereshetően meg kell őriznie, például szerződéses vagy ágazati előírás miatt, ezt a csomagválasztásnál kell figyelembe venni, nem utólag.
Uniós adattárolás
Microsoft: 2025. február 26-án lezárult az EU Data Boundary kiépítése. Az ügyféladatok, az álnevesített személyes adatok és a támogatási adatok az unión és az EFTA-n belül tárolódnak és kezelődnek a Microsoft 365-ben, a Dynamicsben, a Power Platformon és az Azure legtöbb szolgáltatásában, a csomagtól függetlenül.
Google: az adatrégió kiválasztása (például az, hogy a nyugvó adatok Európában tárolódjanak) csak a Business Standard csomagtól érhető el, a Starterben nem. A feldolgozási régióra vonatkozó beállításokhoz Enterprise Plus csomag vagy külön kiegészítő kell.
Ha a cég olyan ügyfelekkel dolgozik, akik szerződésben előírják az uniós adattárolást, ez a különbség számíthat.
Melyik illik hozzád?
Microsoft 365 a jobb választás, ha:
- a csapat erősen Excel-alapú (makrók, összetett táblák, Power Query);
- a partnereiddel Word- és Excel-fájlokat cserélsz, sablonokkal;
- Windows-gépeket szeretnél központilag kezelni, és egy csomagban kapni a végpontvédelmet;
- a Teams már a napi működés része;
- olyan szakprogramokat használsz, amelyek Office-integrációra épülnek.
Google Workspace a jobb választás, ha:
- a csapat főleg böngészőben dolgozik, sokszor egyszerre ugyanazon a dokumentumon;
- egyszerűségre törekszel, és nincs külön informatikusod;
- a csapat nagy részének AI-t szeretnél adni külön díj nélkül;
- vegyes a géppark (Mac, Chromebook, Windows).
Amit ne csinálj: ne tartsd meg mindkettőt párhuzamosan „átmenetileg” évekig. A vegyes környezet dupla licencet, dupla adminisztrációt és szétszórt fájlokat jelent.
Ha már az egyiket használod
Ha a céged évek óta az egyik rendszerben dolgozik, és nincs komoly fájdalom, a váltás ritkán éri meg csak az ár miatt. A költözés, az átszokás és a fájlok rendbetétele több munkát jelent, mint amennyit egy-két dollár különbség havonta megtakarít. Váltani akkor érdemes, ha a mostani rendszer valódi akadály: hiányzik egy fontos funkció, a csapat nem szereti, vagy a biztonsági és adattárolási követelményeket nem teljesíti.
Váltás egyikről a másikra
Mindkét irányban van hivatalos költöztetési eszköz a levelezéshez, a naptárhoz és a fájlokhoz. A technikai átköltöztetés egy kkv-nál általában napok vagy néhány hét kérdése. A nehezebb rész az emberi: új megszokások, a fájlok rendbetétele, a megosztások újragondolása. Egy váltás jó alkalom arra is, hogy kitakarítsd a régi, mindenki számára megosztott mappákat.
Egy költözést érdemes hétvégére vagy egy csendesebb időszakra időzíteni, előre kipróbálni egy kis csoporttal, és az első héten gyors segítséget biztosítani a munkatársaknak. Ne feledkezz meg a levelezés körüli részletekről sem: a domain DNS-beállításairól, a levélküldést hitelesítő rekordokról, a közös postafiókokról és az automatikus továbbításokról. Ezek egy rosszul előkészített költözésnél napokig tartó levelezési zavarokat okozhatnak.
Mit tegyél most?
- Nézd meg, hogyan dolgozik a csapat: mennyi az összetett Excel, mennyi a közös szerkesztés, milyen gépeken.
- Számold végig a teljes árat: csomag, AI (Copilot külön vagy Gemini benne), biztonsági kiegészítők.
- Döntsd el, kell-e uniós adattárolás szerződéses okból.
- Kapcsold be a többfaktoros hitelesítést mindenkinek, bármelyiket választod.
- Ha váltasz, tervezd meg a költözést egy kis tesztcsoporttal, és takarítsd ki a megosztásokat.
Ha szeretnéd, hogy valaki felmérje, melyik illik jobban a cégedhez, és végigvigye a beállítást vagy a költözést, nézd meg a modern munkahely és felhő szolgáltatásunkat.
GYIK
Melyik az olcsóbb, a Microsoft 365 vagy a Google Workspace?
Az alapcsomagok hasonló sávban vannak: a Microsoft 365 Business Basic 2026 júliusától havi 7 dollár, a Google Workspace Business Starter havi 6,80 euró felhasználónként. A különbséget inkább az AI és a biztonsági kiegészítők adják, mert a Geminit a Google a csomag árában adja, a teljes Copilot viszont a Microsoftnál külön díjas.
Melyikben van AI?
Mindkettőben. A Google Workspace üzleti csomagjaiban a Gemini 2025 óta benne van az árban. A Microsoft 365-ben a Copilot Chat ingyenes, az alkalmazásokba épülő teljes Copilot külön díjas.
Melyik tárolja az adatokat az unióban?
A Microsoft az EU Data Boundary keretében minden csomagban az unión belül tárolja és kezeli az ügyféladatokat. A Google-nál az adatrégió kiválasztása a Business Standard csomagtól érhető el.
Hány felhasználóig használhatók az üzleti csomagok?
Mindkét szolgáltatónál legfeljebb 300 felhasználóig. Ennél nagyobb cégnél a vállalati csomagok jönnek szóba.
Nehéz átváltani egyikről a másikra?
Technikailag nem: mindkét irányban vannak költöztetési eszközök, és egy kkv-nál a levelezés és a fájlok áthelyezése napok vagy hetek kérdése. A nehezebb rész a megszokások átállítása és a fájlok rendbetétele.
Források
- Microsoft – Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates (2026)
- Google Workspace – Compare Flexible Pricing Plan Options
- Microsoft Learn – Microsoft 365 Business Premium frequently asked questions
- Microsoft – Copilot Plans and Pricing for Business
- Google Workspace Updates – The best of Google AI, now included in Workspace Business and Enterprise plans
- Microsoft – Microsoft completes landmark EU Data Boundary
- Google Workspace Admin Help – Compare data region features across editions
- Microsoft Research – How effective is multifactor authentication at deterring cyberattacks?
- HWSW – Drágul az Office-előfizetés a vállalatok számára
- Anthropic – Claude plans and pricing
