Egy rendszer a teljes működéshez, az Excel-labirintus helyett.
A Caster Consulting vállalatirányítási (ERP) rendszert vezet be kis- és középvállalatoknál, a cég folyamataiból kiindulva. Modulonként, gyorsan, és úgy, hogy a kollégák szeressék is használni. A legtöbb ügyfelünknél a moduláris ZEBEQ platformmal dolgozunk.
Ismerős?
Amikor a táblázatok már nem bírják.
A legtöbb cég nem azért keres ERP-t, mert divatos, hanem mert a növekedéssel a régi eszközök elfogynak. Ha az alábbiak közül kettő igaz, érdemes beszélnünk.
01
Mindenki más számot lát
A készlet, a rendelésállomány és a pénzügy külön táblákban él, és sosem egyezik.
02
A havi zárás napokig tart
Manuális összesítések, másolgatás, ellenőrzés. Közben a döntésekhez nincs friss adat.
03
Egy kolléga fejében van minden
Ha ő szabadságon van, megáll a folyamat. A tudás nincs rendszerben.
04
A „nagy” ERP-k túl drágák és lassúak
Hónapokig tartó testreszabás, magas indulási költség, és olyan funkciók, amelyekre nincs szükség.
Bevált platformunk
Kkv-méretre tervezett ERP: ZEBEQ.
A legtöbb ügyfelünknél a ZEBEQ-et vezetjük be: egy moduláris, felhőalapú ügyviteli platformot, amelyet kifejezetten az Excelből kinövő cégeknek fejlesztettek.
Csak azt kapcsolja be, amire szüksége van.
A ZEBEQ modulokból áll, mint egy építőkészlet. Kezdhet egy-két modullal, és bővítheti, ahogy a cége nő. Az űrlapokat, mezőket és jóváhagyási folyamatokat programozás nélkül igazítjuk a működéséhez, és ha valamire nincs kész modul, a ZEBEQ-ben egyedi fejlesztéssel is elkészítjük.
- CRM
- Raktár
- Beszerzés és logisztika
- Gyártás
- Projektek
- HR és bérszámfejtés
- Pénzügy
- Szervezés
A ZEBEQ a CyCortex Technologies fejlesztése. Bővebben: zebeq.com
Felhőben, mindig naprakészen
Nincs szerver és frissítési projekt. Böngészőből és mobilról is elérhető.
Átlátható költségek
A keretrendszer felhasználónkénti licencdíjas. A kész modulok licenccel, az egyedi igények fejlesztéssel bővíthetők.
Automatizálás beépítve
Munkafolyamatok, értesítések, riportok és műszerfalak, a mi AI- és automatizálási szolgáltatásainkkal kiegészítve.
Összeköthető a meglévő eszközeivel
Például a Számlázz.hu-val vagy a Mailchimppel, és egyedi integrációkkal bármivel.
Ha a cége működéséhez más rendszer illik jobban, azt is megmondjuk. A felmérés eredménye egy őszinte javaslat, nem egy előre eldöntött termék.
Lefedett területek
Amit egy jól bevezetett ERP összeköt.
Nem kell mindent egyszerre bevezetni. A legnagyobb hatású modullal kezdünk, a többi ütemezetten jön.
Ügyfélkezelés (CRM)
Ajánlatok, kapcsolattartás, értékesítési tölcsér egy helyen.
Pénzügy
Bevételek és kiadások követése, kintlévőségek, cash-flow áttekintés, számlázó-integráció.
Raktár és készlet
Valós idejű készlet, több raktár, bevételezés és kiadás.
Beszerzés és logisztika
Szállítói rendelések, kiszállítások, sofőrök és járművek nyilvántartása.
Gyártás
Gyártási folyamatok ütemezése és követése.
Projektek és HR
Feladatok, erőforrások, munkatársi adatok, szabadságok és cafeteria.
Előtte és utána
Tíz táblázat helyett egy igazság.
Amíg az adatok külön fájlokban élnek, mindenki más számot lát. Egy rendszerben a készlet, a rendelés és a pénzügy ugyanabból az adatból dolgozik, valós időben.
A bevezetés menete
Hetek, nem évek alatt.
01
Folyamatfelmérés
Interjúk a kulcsemberekkel, a mai folyamatok és fájdalompontok feltérképezése.
02
Tervezés és demó
Megmutatjuk a saját folyamatain, hogyan fog működni, még a döntés előtt.
03
Bevezetés modulonként
Beállítás, adatmigráció, integrációk és oktatás, a legnagyobb hatású modullal kezdve.
04
Üzemeltetés és továbbfejlesztés
Az élesítés után sem marad magára: hibajavítás, finomhangolás, új modulok és automatizálások, ahogy az igények változnak.
Csapatunk projektjeiből
Amit csapatunk elért.
Csapatunk tagjainak korábbi projektjei nemzetközi nagyvállalatoknál és kkv-knál. Az ügyfeleket nem nevezzük meg.
Egy CRM 27 ország külön rendszerei helyett
Egy 7000+ fős nemzetközi állategészségügyi vállalatnál országonként külön rendszer és eltérő értékelés futott, gyenge adatminőséggel. Salesforce alapon egységes CRM-et vezettek be, a projektmenedzsmentet és a megvalósítás irányítását a csapatunk vitte: hat pilotország után hullámokban követte a többi. Az eredmény egy rendszer, közös dashboardok és KPI-ok, és jóval megbízhatóbb adatok.
HR-folyamatok Excelből egy rendszerbe
Egy nemzetközi flottakezelő cég hazai egységénél a szabadságkezelés, az onboarding, a teljesítményértékelés, a toborzás és a műszakbeosztás Excelben futott. A ZEBEQ platformon HR-rendszert építettünk, amelyet a HR és a munkavállalók is használnak.
Gyakori kérdések
Amit az ERP-ről kérdezni szoktak.
Mennyibe kerül egy ERP bevezetése?
Néhány jól elkülöníthető részből áll, és mindegyiket előre, tételesen látja. A ZEBEQ keretrendszer felhasználónkénti licencdíjas. A kész modulok szintén licencdíjasak, ami pedig nincs készen, azt egyedi fejlesztéssel készítjük el. Ehhez jön a bevezetési projekt díja (felmérés, fejlesztés, adatmigráció, projektmenedzsment, oktatás). Érdemes számolni a folyamatos üzemeltetéssel is, hogy a rendszer az igényekkel együtt fejlődjön.
Csak fix áron dolgoznak?
Nem. Egy jól körülhatárolt bevezetésre a felmérés után fix árú ajánlatot adunk. Ha a cél még alakul, vagy folyamatosan változnak az igények, ráfordításalapon (time & material) is dolgozhatunk. Ilyenkor nincs előre rögzített terjedelem: Ön dönti el menet közben, mire fordítsuk a kapacitást, és a ténylegesen elvégzett munkát fizeti.
Mennyi ideig tart?
Egy 10–50 fős cégnél az első modul jellemzően néhány hét alatt élesíthető, a teljes bevezetés 2–3 hónap.
Mi lesz a meglévő adatainkkal?
A törzsadatokat (vevők, szállítók, cikkek) és a nyitó készletet ellenőrzött módon migráljuk, akár közvetlenül az Excel-táblákból.
Mi van, ha a ZEBEQ nem illik hozzánk?
Akkor ezt a felmérés után megmondjuk, és segítünk kiválasztani és bevezetni a megfelelő rendszert.
Nézzük meg együtt, hogyan működne Önnél.
Egy díjmentes beszélgetés után a saját folyamatain mutatjuk meg, mit adna egy ERP.