Modern munkahely és felhő: nagyvállalati IT, kkv-költségen.
A Caster Consulting Microsoft 365 és Google Workspace környezeteket tervez, vezet be és üzemeltet kis- és középvállalatoknak: céges e-mailt, fájlmegosztást, videokonferenciát, csapatfelületeket és Office-alkalmazásokat. A régi levelezőrendszerekről leállás nélkül költöztetünk, beállítjuk a többfaktoros hitelesítést és az eszközkezelést, így a kollégák bárhonnan, biztonságosan dolgozhatnak, nagyvállalati szintű IT-val, kisvállalati költségen.
Ismerős?
Az eszközök megvannak, a rend hiányzik.
Sok cégnél a Microsoft 365 vagy a Google Workspace már be van fizetve, de a kollégák továbbra is e-mailben küldözgetik a fájlokat. Segítünk, hogy az előfizetésből valóban közös munkakörnyezet legyen.
01
A fájlok mindenhol vannak, csak ott nem, ahol keresik
Saját gépen, pendrive-on, e-mail-mellékletben és három különböző felhőben. Senki sem tudja biztosan, melyik a legfrissebb változat.
02
A régi levelezőszerver már teher
Betelik a postafiók, lassú a webmail, és a szerver frissítése, mentése valakinek a mellékfeladata.
03
Egy ellopott jelszó elég a bajhoz
Nincs többfaktoros hitelesítés, a magáneszközökön is céges adatok vannak, és kilépéskor senki sem ellenőrzi, mihez fér még hozzá a volt kolléga.
04
Mindenki ugyanazt a csomagot kapta
A licenceket egyszer valaki kiválasztotta, és azóta sem nézte meg senki, hogy az adott munkakörhöz valóban az a csomag kell-e.
Mit vállalunk
Együttműködés, biztonságosan beállítva.
Kereskedőknek, gyártóknak, logisztikai cégeknek és szolgáltatóknak egyaránt: a platform a cég működéséhez igazodik, nem fordítva.
Microsoft 365 és Google Workspace
Céges e-mail, naptár, fájlmegosztás, videokonferencia, Office-alkalmazások és vállalati közösségi felület. Segítünk eldönteni, melyik platform illik jobban a cégéhez.
Pl. Exchange Online, Teams, Gmail, Google Drive
Költöztetés leállás nélkül
Régi levelezőszerverről, tárhelyszolgáltatótól vagy másik platformról költöztetjük a leveleket, naptárakat és fájlokat, úgy, hogy a munka közben is folyik.
Pl. saját Exchange vagy IMAP-postafiókok
SharePoint- és Teams-struktúra
Átgondolt csapat- és projektfelületek, mappaszerkezet és jogosultságok, hogy mindenki megtalálja, amire szüksége van, és csak azt lássa, amihez joga van.
Pl. osztályonkénti csapatok, közös dokumentumtár
MFA és eszközkezelés
Többfaktoros hitelesítés, feltételes hozzáférés és Microsoft Intune alapú eszközkezelés céges és saját eszközökre. Elvesztett laptopnál a céges adat távolról törölhető.
Pl. belépés csak megfelelő eszközről
A felhőadatok mentése
A Microsoft 365 és a Google Workspace sem helyettesíti a mentést. Külön mentést állítunk be a levelekre, a OneDrive- és SharePoint-adatokra, visszaállítási próbával.
Pl. véletlenül törölt mappa visszaállítása
Licencválasztás és oktatás
Felhasználónként a munkakörhöz illő csomagot javasoljuk, és megtanítjuk a kollégáknak az új eszközök használatát. Ha a Copilot is szóba kerül, az AI-megoldások oldalon talál többet.
Pl. Teams- és SharePoint-oktatás
Közös munka
Egy dokumentum, nem hét melléklet.
A fájlok egy helyen vannak, a kollégák egyszerre dolgozhatnak rajtuk, gépről vagy telefonról. Minden változás automatikusan mentődik, és mindenki a legfrissebb változatot látja.
Hogyan dolgozunk
Felmérés, terv, költözés, aztán üzemeltetés.
01
Felmérés
Áttekintjük a jelenlegi levelezést, fájltárolást, eszközöket és licenceket, és megnézzük, hol vannak biztonsági hiányosságok.
02
Tervezés
Platform- és licencjavaslat, SharePoint- és Teams-struktúra, jogosultsági és biztonsági beállítások, költözési ütemterv.
03
Költöztetés és bevezetés
Adatköltöztetés munkaidőn kívül vagy szakaszosan, MFA és eszközkezelés bevezetése, felhasználói oktatás.
04
Üzemeltetés
Felhasználók kezelése, licencek felülvizsgálata, mentések ellenőrzése, támogatás 24 órás reakcióidővel, megállapodás szerint.
Amit kap
Egy partner, átlátható működés.
Egy kapcsolattartó
Egy emberhez fordulhat mindennel, a licencektől a jelszó-visszaállításig. Nem kell kitalálnia, kit hívjon.
Dokumentált környezet
Leírjuk a beállításokat, jogosultságokat és a mentési rendet, így a környezet nem egyetlen ember fejében létezik.
Átlátható riportok
Saját jegykezelő rendszerünkből követheti, milyen kérések érkeztek, és mi történt velük.
Csapatunk projektjeiből
Amit csapatunk elért.
Csapatunk tagjainak korábbi projektjei nemzetközi nagyvállalatoknál és kkv-knál. Az ügyfeleket nem nevezzük meg.
Hatósági anyagok fájlszerver helyett ellenőrzött folyamatban
Egy nemzetközi állategészségügyi vállalat brazil leányvállalatánál a hatósági anyagok és az SOP-k fájlszerveren voltak. Egy vezető dokumentumkezelő platformra vittük át őket jóváhagyási workflow-val, verziókezeléssel, audit trail-lel és lejáratfigyeléssel, így a jogi és a vezetői csapat mindig az érvényes, jóváhagyott változattal dolgozik.
Gyakori kérdések
Amit a felhőről kérdezni szoktak.
Microsoft 365 vagy Google Workspace?
Ha a cég Wordben és Excelben dolgozik, és Windows-gépeket használ, többnyire a Microsoft 365 a jobb választás. A Google Workspace ott erős, ahol böngészőben, egyszerű közös szerkesztéssel dolgoznak. A felmérés után konkrét javaslatot adunk.
Leáll a levelezés a költözés alatt?
Nem. A leveleket a háttérben másoljuk át, és az átállás munkaidőn kívül történik. A kollégák másnap reggel már az új postafiókjukban dolgoznak, a régi levelekkel együtt.
Miért kell külön menteni, ha minden a felhőben van?
A szolgáltató az infrastruktúra rendelkezésre állásáért felel, nem a véletlen törlésért vagy egy zsarolóvírus által titkosított fájlokért. A külön mentés ezekre az esetekre ad visszaállítási lehetőséget.
Mennyibe kerül?
A licencdíjat a szolgáltató felhasználónként számlázza, ezt a munkakörhöz illő csomagokkal tartjuk alacsonyan. A bevezetésre tételes ajánlatot adunk, az üzemeltetésre havidíjas konstrukciót.
Mennyi idő alatt jutunk el az új környezetig?
Egy kisebb cégnél a felméréstől az átállásig jellemzően néhány hét. A pontos ütemezés a postafiókok és az adatok mennyiségétől függ.
Tegyük rendbe a közös munkát.
Írja meg, milyen rendszert használnak most, és néhány munkanapon belül jelentkezünk egy rövid egyeztetéssel.