URL: https://casterconsulting.hu/vallalatiranyitas/

# Egy rendszer a teljes működéshez, az Excel-labirintus helyett.

A Caster Consulting vállalatirányítási (ERP) rendszert vezet be kis- és középvállalatoknál, a cég folyamataiból kiindulva. Modulonként, gyorsan, és úgy, hogy a kollégák szeressék is használni. A legtöbb ügyfelünknél a moduláris ZEBEQ platformmal dolgozunk.

## Amikor a táblázatok már nem bírják.

A legtöbb cég nem azért keres ERP-t, mert divatos, hanem mert a növekedéssel a régi eszközök elfogynak. Ha az alábbiak közül kettő igaz, érdemes beszélnünk.

### Mindenki más számot lát

A készlet, a rendelésállomány és a pénzügy külön táblákban él, és sosem egyezik.

### A havi zárás napokig tart

Manuális összesítések, másolgatás, ellenőrzés. Közben a döntésekhez nincs friss adat.

### Egy kolléga fejében van minden

Ha ő szabadságon van, megáll a folyamat. A tudás nincs rendszerben.

### A „nagy” ERP-k túl drágák és lassúak

Hónapokig tartó testreszabás, magas indulási költség, és olyan funkciók, amelyekre nincs szükség.

## Kkv-méretre tervezett ERP: ZEBEQ.

A legtöbb ügyfelünknél a ZEBEQ-et vezetjük be: egy moduláris, felhőalapú ügyviteli platformot, amelyet kifejezetten az Excelből kinövő cégeknek fejlesztettek.

### Csak azt kapcsolja be, amire szüksége van.

A ZEBEQ modulokból áll, mint egy építőkészlet. Kezdhet egy-két modullal, és bővítheti, ahogy a cége nő. Az űrlapokat, mezőket és jóváhagyási folyamatokat programozás nélkül igazítjuk a működéséhez, és ha valamire nincs kész modul, a ZEBEQ-ben egyedi fejlesztéssel is elkészítjük.

- CRM
- Raktár
- Beszerzés és logisztika
- Gyártás
- Projektek
- HR és bérszámfejtés
- Pénzügy
- Szervezés

A ZEBEQ a CyCortex Technologies fejlesztése. Bővebben: [zebeq.com](https://zebeq.com/hu/)

#### Felhőben, mindig naprakészen

Nincs szerver és frissítési projekt. Böngészőből és mobilról is elérhető.

#### Átlátható költségek

A keretrendszer felhasználónkénti licencdíjas. A kész modulok licenccel, az egyedi igények fejlesztéssel bővíthetők.

#### Automatizálás beépítve

Munkafolyamatok, értesítések, riportok és műszerfalak, a mi AI- és automatizálási szolgáltatásainkkal kiegészítve.

#### Összeköthető a meglévő eszközeivel

Például a Számlázz.hu-val vagy a Mailchimppel, és egyedi integrációkkal bármivel.

Ha a cége működéséhez más rendszer illik jobban, azt is megmondjuk. A felmérés eredménye egy őszinte javaslat, nem egy előre eldöntött termék.

## Amit egy jól bevezetett ERP összeköt.

Nem kell mindent egyszerre bevezetni. A legnagyobb hatású modullal kezdünk, a többi ütemezetten jön.

### Ügyfélkezelés (CRM)

Ajánlatok, kapcsolattartás, értékesítési tölcsér egy helyen.

### Pénzügy

Bevételek és kiadások követése, kintlévőségek, cash-flow áttekintés, számlázó-integráció.

### Raktár és készlet

Valós idejű készlet, több raktár, bevételezés és kiadás.

### Beszerzés és logisztika

Szállítói rendelések, kiszállítások, sofőrök és járművek nyilvántartása.

### Gyártás

Gyártási folyamatok ütemezése és követése.

### Projektek és HR

Feladatok, erőforrások, munkatársi adatok, szabadságok és cafeteria.

## Tíz táblázat helyett egy igazság.

Amíg az adatok külön fájlokban élnek, mindenki más számot lát. Egy rendszerben a készlet, a rendelés és a pénzügy ugyanabból az adatból dolgozik, valós időben.

## Hetek, nem évek alatt.

1–2 hét

### Folyamatfelmérés

Interjúk a kulcsemberekkel, a mai folyamatok és fájdalompontok feltérképezése.

1 hét

### Tervezés és demó

Megmutatjuk a saját folyamatain, hogyan fog működni, még a döntés előtt.

4–12 hét

### Bevezetés modulonként

Beállítás, adatmigráció, integrációk és oktatás, a legnagyobb hatású modullal kezdve.

Folyamatos

### Üzemeltetés és továbbfejlesztés

Az élesítés után sem marad magára: hibajavítás, finomhangolás, új modulok és automatizálások, ahogy az igények változnak.

## Amit csapatunk elért.

Csapatunk tagjainak korábbi projektjei nemzetközi nagyvállalatoknál és kkv-knál. Az ügyfeleket nem nevezzük meg.

Állategészségügy · CRM és tanácsadás

### Egy CRM 27 ország külön rendszerei helyett

Egy 7000+ fős nemzetközi állategészségügyi vállalatnál országonként külön rendszer és eltérő értékelés futott, gyenge adatminőséggel. Salesforce alapon egységes CRM-et vezettek be, a projektmenedzsmentet és a megvalósítás irányítását a csapatunk vitte: hat pilotország után hullámokban követte a többi. Az eredmény egy rendszer, közös dashboardok és KPI-ok, és jóval megbízhatóbb adatok.

27

ország

Több száz

felhasználó

18 hónap

a teljes bevezetésig

Flottakezelés · HR és ERP

### HR-folyamatok Excelből egy rendszerbe

Egy nemzetközi flottakezelő cég hazai egységénél a szabadságkezelés, az onboarding, a teljesítményértékelés, a toborzás és a műszakbeosztás Excelben futott. A ZEBEQ platformon HR-rendszert építettünk, amelyet a HR és a munkavállalók is használnak.

70

felhasználó

7 hónap

élesítésig

5

HR-folyamat egy helyen

## Amit az ERP-ről kérdezni szoktak.

### Mennyibe kerül egy ERP bevezetése?

Néhány jól elkülöníthető részből áll, és mindegyiket előre, tételesen látja. A ZEBEQ keretrendszer felhasználónkénti licencdíjas. A kész modulok szintén licencdíjasak, ami pedig nincs készen, azt egyedi fejlesztéssel készítjük el. Ehhez jön a bevezetési projekt díja (felmérés, fejlesztés, adatmigráció, projektmenedzsment, oktatás). Érdemes számolni a folyamatos üzemeltetéssel is, hogy a rendszer az igényekkel együtt fejlődjön.

### Csak fix áron dolgoznak?

Nem. Egy jól körülhatárolt bevezetésre a felmérés után fix árú ajánlatot adunk. Ha a cél még alakul, vagy folyamatosan változnak az igények, ráfordításalapon (time & material) is dolgozhatunk. Ilyenkor nincs előre rögzített terjedelem: Ön dönti el menet közben, mire fordítsuk a kapacitást, és a ténylegesen elvégzett munkát fizeti.

### Mennyi ideig tart?

Egy 10–50 fős cégnél az első modul jellemzően néhány hét alatt élesíthető, a teljes bevezetés 2–3 hónap.

### Mi lesz a meglévő adatainkkal?

A törzsadatokat (vevők, szállítók, cikkek) és a nyitó készletet ellenőrzött módon migráljuk, akár közvetlenül az Excel-táblákból.

### Mi van, ha a ZEBEQ nem illik hozzánk?

Akkor ezt a felmérés után megmondjuk, és segítünk kiválasztani és bevezetni a megfelelő rendszert.

## Nézzük meg együtt, hogyan működne Önnél.

Egy díjmentes beszélgetés után a saját folyamatain mutatjuk meg, mit adna egy ERP.