URL: https://casterconsulting.hu/modern-munkahely/

# Modern munkahely és felhő: nagyvállalati IT, kkv-költségen.

A Caster Consulting Microsoft 365 és Google Workspace környezeteket tervez, vezet be és üzemeltet kis- és középvállalatoknak: céges e-mailt, fájlmegosztást, videokonferenciát, csapatfelületeket és Office-alkalmazásokat. A régi levelezőrendszerekről leállás nélkül költöztetünk, beállítjuk a többfaktoros hitelesítést és az eszközkezelést, így a kollégák bárhonnan, biztonságosan dolgozhatnak, nagyvállalati szintű IT-val, kisvállalati költségen.

## Az eszközök megvannak, a rend hiányzik.

Sok cégnél a Microsoft 365 vagy a Google Workspace már be van fizetve, de a kollégák továbbra is e-mailben küldözgetik a fájlokat. Segítünk, hogy az előfizetésből valóban közös munkakörnyezet legyen.

### A fájlok mindenhol vannak, csak ott nem, ahol keresik

Saját gépen, pendrive-on, e-mail-mellékletben és három különböző felhőben. Senki sem tudja biztosan, melyik a legfrissebb változat.

### A régi levelezőszerver már teher

Betelik a postafiók, lassú a webmail, és a szerver frissítése, mentése valakinek a mellékfeladata.

### Egy ellopott jelszó elég a bajhoz

Nincs többfaktoros hitelesítés, a magáneszközökön is céges adatok vannak, és kilépéskor senki sem ellenőrzi, mihez fér még hozzá a volt kolléga.

### Mindenki ugyanazt a csomagot kapta

A licenceket egyszer valaki kiválasztotta, és azóta sem nézte meg senki, hogy az adott munkakörhöz valóban az a csomag kell-e.

## Együttműködés, biztonságosan beállítva.

Kereskedőknek, gyártóknak, logisztikai cégeknek és szolgáltatóknak egyaránt: a platform a cég működéséhez igazodik, nem fordítva.

### Microsoft 365 és Google Workspace

Céges e-mail, naptár, fájlmegosztás, videokonferencia, Office-alkalmazások és vállalati közösségi felület. Segítünk eldönteni, melyik platform illik jobban a cégéhez.

Pl. Exchange Online, Teams, Gmail, Google Drive

### Költöztetés leállás nélkül

Régi levelezőszerverről, tárhelyszolgáltatótól vagy másik platformról költöztetjük a leveleket, naptárakat és fájlokat, úgy, hogy a munka közben is folyik.

Pl. saját Exchange vagy IMAP-postafiókok

### SharePoint- és Teams-struktúra

Átgondolt csapat- és projektfelületek, mappaszerkezet és jogosultságok, hogy mindenki megtalálja, amire szüksége van, és csak azt lássa, amihez joga van.

Pl. osztályonkénti csapatok, közös dokumentumtár

### MFA és eszközkezelés

Többfaktoros hitelesítés, feltételes hozzáférés és Microsoft Intune alapú eszközkezelés céges és saját eszközökre. Elvesztett laptopnál a céges adat távolról törölhető.

Pl. belépés csak megfelelő eszközről

### A felhőadatok mentése

A Microsoft 365 és a Google Workspace sem helyettesíti a mentést. Külön mentést állítunk be a levelekre, a OneDrive- és SharePoint-adatokra, visszaállítási próbával.

Pl. véletlenül törölt mappa visszaállítása

### Licencválasztás és oktatás

Felhasználónként a munkakörhöz illő csomagot javasoljuk, és megtanítjuk a kollégáknak az új eszközök használatát. Ha a Copilot is szóba kerül, az [AI-megoldások](https://casterconsulting.hu/ai-megoldasok/) oldalon talál többet.

Pl. Teams- és SharePoint-oktatás

## Egy dokumentum, nem hét melléklet.

A fájlok egy helyen vannak, a kollégák egyszerre dolgozhatnak rajtuk, gépről vagy telefonról. Minden változás automatikusan mentődik, és mindenki a legfrissebb változatot látja.

## Felmérés, terv, költözés, aztán üzemeltetés.

1 hét

### Felmérés

Áttekintjük a jelenlegi levelezést, fájltárolást, eszközöket és licenceket, és megnézzük, hol vannak biztonsági hiányosságok.

1–2 hét

### Tervezés

Platform- és licencjavaslat, SharePoint- és Teams-struktúra, jogosultsági és biztonsági beállítások, költözési ütemterv.

Projekt alapon

### Költöztetés és bevezetés

Adatköltöztetés munkaidőn kívül vagy szakaszosan, MFA és eszközkezelés bevezetése, felhasználói oktatás.

Folyamatos

### Üzemeltetés

Felhasználók kezelése, licencek felülvizsgálata, mentések ellenőrzése, támogatás 24 órás reakcióidővel, megállapodás szerint.

## Egy partner, átlátható működés.

### Egy kapcsolattartó

Egy emberhez fordulhat mindennel, a licencektől a jelszó-visszaállításig. Nem kell kitalálnia, kit hívjon.

### Dokumentált környezet

Leírjuk a beállításokat, jogosultságokat és a mentési rendet, így a környezet nem egyetlen ember fejében létezik.

### Átlátható riportok

Saját jegykezelő rendszerünkből követheti, milyen kérések érkeztek, és mi történt velük.

## Amit csapatunk elért.

Csapatunk tagjainak korábbi projektjei nemzetközi nagyvállalatoknál és kkv-knál. Az ügyfeleket nem nevezzük meg.

Állategészségügy · Dokumentumkezelés

### Hatósági anyagok fájlszerver helyett ellenőrzött folyamatban

Egy nemzetközi állategészségügyi vállalat brazil leányvállalatánál a hatósági anyagok és az SOP-k fájlszerveren voltak. Egy vezető dokumentumkezelő platformra vittük át őket jóváhagyási workflow-val, verziókezeléssel, audit trail-lel és lejáratfigyeléssel, így a jogi és a vezetői csapat mindig az érvényes, jóváhagyott változattal dolgozik.

50

felhasználó

100%

verziókövetett dokumentum

Brazília

leányvállalat

## Amit a felhőről kérdezni szoktak.

### Microsoft 365 vagy Google Workspace?

Ha a cég Wordben és Excelben dolgozik, és Windows-gépeket használ, többnyire a Microsoft 365 a jobb választás. A Google Workspace ott erős, ahol böngészőben, egyszerű közös szerkesztéssel dolgoznak. A felmérés után konkrét javaslatot adunk.

### Leáll a levelezés a költözés alatt?

Nem. A leveleket a háttérben másoljuk át, és az átállás munkaidőn kívül történik. A kollégák másnap reggel már az új postafiókjukban dolgoznak, a régi levelekkel együtt.

### Miért kell külön menteni, ha minden a felhőben van?

A szolgáltató az infrastruktúra rendelkezésre állásáért felel, nem a véletlen törlésért vagy egy zsarolóvírus által titkosított fájlokért. A külön mentés ezekre az esetekre ad visszaállítási lehetőséget.

### Mennyibe kerül?

A licencdíjat a szolgáltató felhasználónként számlázza, ezt a munkakörhöz illő csomagokkal tartjuk alacsonyan. A bevezetésre tételes ajánlatot adunk, az üzemeltetésre havidíjas konstrukciót.

### Mennyi idő alatt jutunk el az új környezetig?

Egy kisebb cégnél a felméréstől az átállásig jellemzően néhány hét. A pontos ütemezés a postafiókok és az adatok mennyiségétől függ.

## Tegyük rendbe a közös munkát.

Írja meg, milyen rendszert használnak most, és néhány munkanapon belül jelentkezünk egy rövid egyeztetéssel.