# Microsoft 365 vagy Google Workspace kkv-nak?

URL: https://casterconsulting.hu/microsoft-365-vagy-google-workspace/
Published: 2026-10-15
Updated: 2026-10-15
Author: Caster Consulting

> Hasonló áron mindkettő jó választás, ezért nem az ár dönt, hanem az, hogyan dolgozik a csapatod. Ha sok az Excel-makró, a Word-sablon és a partnerekkel cserélt Office-fájl, Microsoft 365, ha a böngészőben, közösen, egyszerűen dolgoztok, Google Workspace.

**Rövid válasz: hasonló áron mindkettő jó választás, ezért nem az ár dönt, hanem az, hogyan dolgozik a csapatod.** Ha sok az Excel-makró, a Word-sablon, és a partnereiddel rendszeresen Office-fájlokat cserélsz, a Microsoft 365 a természetesebb közeg. Ha a csapat főleg böngészőben, közösen és egyszerűen dolgozik, a Google Workspace kevesebb súrlódással jár. A különbség igazán három területen számít: az AI-ban, a biztonsági és eszközkezelési funkciókban, és az uniós adattárolásban.

Mi magunk a levelezéshez Google Workspace-t használunk, de ügyfeleinknél mindkettővel dolgozunk. A cikk nem azt akarja eldönteni helyetted, melyik a „jobb”, hanem azt, hogy melyik illik a te cégedhez.

## Mennyibe kerülnek?

A két szolgáltató árai hasonló sávban mozognak. A pontos forintárak a viszonteladótól és a számlázási módtól függenek, ezért itt a hivatalos dollár-, illetve euróárakat mutatjuk.

**Microsoft 365 (2026. július 1-jétől, amerikai listaár, felhasználónként havonta, Teamsszel):**

- Business Basic: 7 dollár (korábban 6);
- Business Standard: 14 dollár (korábban 12,50);
- Business Premium: 22 dollár.

A Basic és a Standard csomag az áremeléssel együtt 50 GB-tal nagyobb postafiókot és bővített Copilot Chat-funkciókat kapott. A meglévő ügyfelek a megújításig a régi áron maradnak. A HWSW beszámolója szerint a forintárak a bejelentéskor még nem voltak ismertek.

**Google Workspace (euróban, adó nélkül, éves szerződéssel, felhasználónként havonta):**

- Business Starter: 6,80 euró, 30 GB közös tárhely felhasználónként;
- Business Standard: 13,60 euró, 2 TB;
- Business Plus: 21,10 euró, 5 TB, Vault (archiválás és eDiscovery).

Mindkét szolgáltató üzleti csomagjai legfeljebb 300 felhasználóig érhetők el. Ennél nagyobb cégnél a vállalati csomagok jönnek szóba.

## AI: Copilot vagy Gemini?

Itt van a legnagyobb különbség a két csomag logikájában.

**Google:** 2025 januárja óta a Gemini AI-funkciói a Workspace üzleti és vállalati csomagjaiban külön díj nélkül benne vannak. A korábbi Gemini-kiegészítőket megszüntették.

**Microsoft:** a Copilot Chat a Microsoft 365-ügyfelek számára ingyenes, de a teljes, az alkalmazásokba épülő Microsoft 365 Copilot külön díjas. A legfeljebb 300 fős szervezeteknek szóló Copilot Business felhasználónként havi 21 dollár, 2026. július 1. és december 31. között akciósan 18 dollár.

Van egy harmadik út is: egy önálló AI-asszisztens, amely mindkét környezet mellett használható. Mi magunk elsősorban az Anthropic Claude-ját használjuk. A Claude Team csomagja felhasználónként havi 20 dollár éves számlázással, és a Microsoft 365-höz hivatalos integrációval kapcsolódik. Ez akkor jó választás, ha a fő feladat a szövegírás, az elemzés vagy a hosszú dokumentumok feldolgozása, és nem az irodai alkalmazásokba épülő segítség.

Vagyis: ha a csapat nagy részének kell az AI a levelekben, dokumentumokban és táblázatokban, a Google-csomag ára ezt már tartalmazza, a Microsoftnál pedig felhasználónként külön kell rá számolni. Ha csak néhány embernek kell a teljes Copilot, a Microsoftnál is lehet csak nekik megvenni.

## Biztonság és eszközkezelés

A Microsoft 365 Business Premium a Business Standard mindent tartalmaz, plusz a Defender for Business végpontvédelmet és a Defender for Office 365 Plan 1 e-mail-védelmet, valamint az eszközkezelést. Ha a cégnek nincs külön informatikusa, és egy csomagban szeretné megkapni az irodai alkalmazásokat, a levelezést, a vírusvédelmet és a laptopok központi kezelését, a Business Premium erős ajánlat.

A Google Workspace is kínál biztonsági és eszközkezelési funkciókat, a magasabb csomagokban többet. A Windows-alapú gépparkok központi kezelésében azonban a Microsoft természetes előnyben van.

Bármelyiket választod, a legfontosabb biztonsági lépés mindkettőnél ugyanaz: **a többfaktoros hitelesítés bekapcsolása minden felhasználónak.** Ez a csomagtól függetlenül elérhető, és a Microsoft kutatása szerint 99%-nál nagyobb mértékben csökkenti a fiók feltörésének kockázatát.

## Egy 30 fős cég példaszámítása

Vegyünk egy 30 fős céget, ahol mindenki használja a levelezést, a dokumentumokat és a közös tárhelyet, és öt ember szeretne az alkalmazásokba épülő AI-t. A hivatalos listaárakkal, havonta:

- **Microsoft 365 Business Standard:** 30 × 14 dollár = 420 dollár, plusz öt Copilot Business licenc (5 × 21 dollár = 105 dollár), összesen 525 dollár;
- **Microsoft 365 Business Premium:** 30 × 22 dollár = 660 dollár, plusz a Copilot ugyanúgy, összesen 765 dollár, de ebben már benne van a végpontvédelem és az eszközkezelés;
- **Google Workspace Business Standard:** 30 × 13,60 euró = 408 euró, és ebben a Gemini mindenkinek benne van.

A pénznemek eltérnek, és a viszonteladói árak ettől eltérhetnek, de a nagyságrend jól látszik: a különbség nem a csomagok alapárában, hanem abban van, hogy mit kell külön megvenni. Ha a Microsoftnál a Premium csomag kiváltja a külön megvásárolt vírusvédelmet és eszközkezelést, a teljes költség akár kedvezőbb is lehet.

## A napi használat: Outlook vagy Gmail, Teams vagy Meet

Az árnál sokszor fontosabb, hogyan érzik magukat a munkatársak a mindennapokban.

A Microsoft-világ asztali alkalmazásokra épül: Outlook, Word, Excel, Teams. Erősségük a mély funkcionalitás és a megszokottság. Aki évek óta Excelben dolgozik, ott érzi otthon magát. A Teams a csevegést, a megbeszéléseket és a fájlokat egy helyre hozza, de sokan túl zsúfoltnak érzik.

A Google-világ böngészőre épül: Gmail, Docs, Sheets, Meet. Erőssége az egyszerűség és a közös szerkesztés. Egy dokumentumon egyszerre többen dolgozhatnak, verziókeveredés nélkül. Az összetett táblázatkezelésben viszont a Sheets nem éri el az Excelt.

Vegyes csapatoknál gyakori kompromisszum, hogy a Google Workspace mellett néhány pénzügyes kolléga asztali Excel-licencet kap. Ez működhet, de tudatosan kell dönteni róla, és rögzíteni, melyik fájl hol él.

## Tárhely és archiválás

A tárhely sokszor csak akkor kerül szóba, amikor elfogy. A Google Workspace-nél a tárhely a csomag szerint felhasználónként adódik össze, és a cég közösen használja: a Business Starterben felhasználónként 30 GB, a Standardban 2 TB, a Plusban 5 TB. Ha a cég sok nagy fájllal dolgozik (tervrajzok, videók, fotók), a Starter hamar szűk lesz.

Az archiválás és a jogi célú visszakereshetőség (eDiscovery) külön kérdés. A Google-nál a Vault a Business Plus csomagtól érhető el. Ha a cégnek a levelezést és a dokumentumokat évekig visszakereshetően meg kell őriznie, például szerződéses vagy ágazati előírás miatt, ezt a csomagválasztásnál kell figyelembe venni, nem utólag.

## Uniós adattárolás

**Microsoft:** 2025. február 26-án lezárult az EU Data Boundary kiépítése. Az ügyféladatok, az álnevesített személyes adatok és a támogatási adatok az unión és az EFTA-n belül tárolódnak és kezelődnek a Microsoft 365-ben, a Dynamicsben, a Power Platformon és az Azure legtöbb szolgáltatásában, a csomagtól függetlenül.

**Google:** az adatrégió kiválasztása (például az, hogy a nyugvó adatok Európában tárolódjanak) csak a Business Standard csomagtól érhető el, a Starterben nem. A feldolgozási régióra vonatkozó beállításokhoz Enterprise Plus csomag vagy külön kiegészítő kell.

Ha a cég olyan ügyfelekkel dolgozik, akik szerződésben előírják az uniós adattárolást, ez a különbség számíthat.

## Melyik illik hozzád?

**Microsoft 365 a jobb választás, ha:**

- a csapat erősen Excel-alapú (makrók, összetett táblák, Power Query);
- a partnereiddel Word- és Excel-fájlokat cserélsz, sablonokkal;
- Windows-gépeket szeretnél központilag kezelni, és egy csomagban kapni a végpontvédelmet;
- a Teams már a napi működés része;
- olyan szakprogramokat használsz, amelyek Office-integrációra épülnek.

**Google Workspace a jobb választás, ha:**

- a csapat főleg böngészőben dolgozik, sokszor egyszerre ugyanazon a dokumentumon;
- egyszerűségre törekszel, és nincs külön informatikusod;
- a csapat nagy részének AI-t szeretnél adni külön díj nélkül;
- vegyes a géppark (Mac, Chromebook, Windows).

**Amit ne csinálj:** ne tartsd meg mindkettőt párhuzamosan „átmenetileg” évekig. A vegyes környezet dupla licencet, dupla adminisztrációt és szétszórt fájlokat jelent.

## Ha már az egyiket használod

Ha a céged évek óta az egyik rendszerben dolgozik, és nincs komoly fájdalom, a váltás ritkán éri meg csak az ár miatt. A költözés, az átszokás és a fájlok rendbetétele több munkát jelent, mint amennyit egy-két dollár különbség havonta megtakarít. Váltani akkor érdemes, ha a mostani rendszer valódi akadály: hiányzik egy fontos funkció, a csapat nem szereti, vagy a biztonsági és adattárolási követelményeket nem teljesíti.

## Váltás egyikről a másikra

Mindkét irányban van hivatalos költöztetési eszköz a levelezéshez, a naptárhoz és a fájlokhoz. A technikai átköltöztetés egy kkv-nál általában napok vagy néhány hét kérdése. A nehezebb rész az emberi: új megszokások, a fájlok rendbetétele, a megosztások újragondolása. Egy váltás jó alkalom arra is, hogy kitakarítsd a régi, mindenki számára megosztott mappákat.

Egy költözést érdemes hétvégére vagy egy csendesebb időszakra időzíteni, előre kipróbálni egy kis csoporttal, és az első héten gyors segítséget biztosítani a munkatársaknak. Ne feledkezz meg a levelezés körüli részletekről sem: a domain DNS-beállításairól, a levélküldést hitelesítő rekordokról, a közös postafiókokról és az automatikus továbbításokról. Ezek egy rosszul előkészített költözésnél napokig tartó levelezési zavarokat okozhatnak.

## Mit tegyél most?

1. **Nézd meg, hogyan dolgozik a csapat:** mennyi az összetett Excel, mennyi a közös szerkesztés, milyen gépeken.
2. **Számold végig a teljes árat:** csomag, AI (Copilot külön vagy Gemini benne), biztonsági kiegészítők.
3. **Döntsd el, kell-e uniós adattárolás** szerződéses okból.
4. **Kapcsold be a többfaktoros hitelesítést** mindenkinek, bármelyiket választod.
5. **Ha váltasz, tervezd meg a költözést** egy kis tesztcsoporttal, és takarítsd ki a megosztásokat.

Ha szeretnéd, hogy valaki felmérje, melyik illik jobban a cégedhez, és végigvigye a beállítást vagy a költözést, nézd meg a [modern munkahely és felhő](/modern-munkahely/) szolgáltatásunkat.

## GYIK

### Melyik az olcsóbb, a Microsoft 365 vagy a Google Workspace?

Az alapcsomagok hasonló sávban vannak: a Microsoft 365 Business Basic 2026 júliusától havi 7 dollár, a Google Workspace Business Starter havi 6,80 euró felhasználónként. A különbséget inkább az AI és a biztonsági kiegészítők adják, mert a Geminit a Google a csomag árában adja, a teljes Copilot viszont a Microsoftnál külön díjas.

### Melyikben van AI?

Mindkettőben. A Google Workspace üzleti csomagjaiban a Gemini 2025 óta benne van az árban. A Microsoft 365-ben a Copilot Chat ingyenes, az alkalmazásokba épülő teljes Copilot külön díjas.

### Melyik tárolja az adatokat az unióban?

A Microsoft az EU Data Boundary keretében minden csomagban az unión belül tárolja és kezeli az ügyféladatokat. A Google-nál az adatrégió kiválasztása a Business Standard csomagtól érhető el.

### Hány felhasználóig használhatók az üzleti csomagok?

Mindkét szolgáltatónál legfeljebb 300 felhasználóig. Ennél nagyobb cégnél a vállalati csomagok jönnek szóba.

### Nehéz átváltani egyikről a másikra?

Technikailag nem: mindkét irányban vannak költöztetési eszközök, és egy kkv-nál a levelezés és a fájlok áthelyezése napok vagy hetek kérdése. A nehezebb rész a megszokások átállítása és a fájlok rendbetétele.

## Sources

- [Microsoft – Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates (2026)](https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/2026-m365-packaging-pricing-updates)
- [Google Workspace – Compare Flexible Pricing Plan Options](https://workspace.google.com/pricing)
- [Microsoft Learn – Microsoft 365 Business Premium frequently asked questions](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business-premium/microsoft-365-business-faqs?view=o365-worldwide)
- [Microsoft – Copilot Plans and Pricing for Business](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/pricing)
- [Google Workspace Updates – The best of Google AI, now included in Workspace Business and Enterprise plans](https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/01/expanding-google-ai-to-more-of-google-workspace.html)
- [Microsoft – Microsoft completes landmark EU Data Boundary](https://blogs.microsoft.com/on-the-issues/2025/02/26/microsoft-completes-landmark-eu-data-boundary-offering-enhanced-data-residency-and-transparency/)
- [Google Workspace Admin Help – Compare data region features across editions](https://knowledge.workspace.google.com/admin/compliance/compare-data-region-features-across-google-workspace-editions)
- [Microsoft Research – How effective is multifactor authentication at deterring cyberattacks?](https://www.microsoft.com/en-us/research/publication/how-effective-is-multifactor-authentication-at-deterring-cyberattacks/)
- [HWSW – Drágul az Office-előfizetés a vállalatok számára](https://www.hwsw.hu/hirek/69927/microsoft-office-365-produktivitas-termelekenyseg-csomag-elofizetes-dragulas-emeles.html)
- [Anthropic – Claude plans and pricing](https://claude.com/pricing)