# Caster Consulting

> Caster Consulting Kft. is a Hungarian IT consulting company specialising in AI solutions, process automation, IT outsourcing and IT consulting, whose team has led projects from the USA to China.

Caster Consulting helps small and mid-sized companies with AI solutions, process automation, IT outsourcing and independent IT consulting, from strategy through implementation to operations, with one point of contact. Contact: info@casterconsulting.hu.

- Team experience: 10+ years in IT projects
- The team has led projects on 4 continents: United States, Brazil, Portugal, France, Hungary, China
- Serves small and mid-sized companies; senior consulting core with an expert network, one point of contact
- Support response time: 24h, as agreed in the support contract; replies to inquiries within a few business days
- ERP implementations on ZEBEQ (zebeq.com), a modular cloud ERP by CyCortex Technologies
- Languages: Hungarian, English

## Core services

- [AI solutions](https://casterconsulting.hu/en/ai-solutions/): Assistants, document processing, AI agents
- [Process automation](https://casterconsulting.hu/en/process-automation/): Automated workflows instead of repetitive routine work
- [IT outsourcing](https://casterconsulting.hu/en/it-staff-outsourcing/): Specialists and teams on a T&M basis
- [IT consulting](https://casterconsulting.hu/en/it-consulting/): Audits, IT and AI strategy, licensing

## More services

- [Business management (ERP)](https://casterconsulting.hu/en/erp/): Modular ERP built on ZEBEQ
- [Modern workplace & cloud](https://casterconsulting.hu/en/modern-workplace/): Microsoft 365, Google Workspace, migration
- [Custom software development](https://casterconsulting.hu/en/software-development/): Web and mobile apps, integrations
- [Infrastructure & operations](https://casterconsulting.hu/en/infrastructure/): Servers, networking, security, procurement
- [SEO & digital marketing](https://casterconsulting.hu/en/seo-digital-marketing/): Search optimisation, ads, analytics
- [Graphic design & branding](https://casterconsulting.hu/en/graphic-design/): Logo, brand identity, web design, print

## Company

- [About](https://casterconsulting.hu/en/about/)
- [Contact](https://casterconsulting.hu/en/contact/)
- [Blog](https://casterconsulting.hu/en/articles/)
- [Careers](https://casterconsulting.hu/en/careers/)

## Articles

- [Google Cloud outage: what’s your plan when the cloud stops?](https://casterconsulting.hu/en/cloud-outage-plan-b/): A power failure in London took Revolut and several banks offline for hours. What an SMB can learn from it, and what plan B to build for the cloud.
- [EU pay transparency: is a spreadsheet enough for an SME?](https://casterconsulting.hu/en/pay-transparency-sme-spreadsheet/): The EU Pay Transparency Directive applies to every employer. What your pay records need to handle, and when a spreadsheet is no longer enough.
- [Locked into Microsoft? What to do with your licences now](https://casterconsulting.hu/en/microsoft-licensing-cma-smb/): The UK CMA says Microsoft's business software is hard to switch away from. What this means for an SMB, and what to check in your licences now instead of waiting.
- [AI on your own machine? The fine print of this week’s news](https://casterconsulting.hu/en/local-ai-model-fine-print/): Meta Muse Spark Open, Gemini 4 Argon, Replit's model switch and independent AI evaluators: the AI news of 12–18 October from an SME point of view.
- [What can your IT provider’s apps reach in Microsoft 365?](https://casterconsulting.hu/en/connectwise-microsoft-365-breach/): A ConnectWise Cloud Backup (SkyKick) credential was used to enter Microsoft 365 tenants. What small businesses should learn from it and check now.
- [October 2026 Windows update: install it, but not blindly](https://casterconsulting.hu/en/windows-october-2026-update/): Record October 2026 Patch Tuesday, an exploited Windows Shell flaw, NTLMv1 blocking and 24H2 end of support: what a small business should do now.
- [No-code, low-code or custom development: when to use which](https://casterconsulting.hu/en/no-code-low-code-or-custom-development/): No-code, low-code or custom software? When each pays off for an SME, costs, risks, governance, how to pick a platform, and a real example: replacing SAP Emarsys.
- [Ransomware: a backup strategy that actually restores](https://casterconsulting.hu/en/ransomware-backup-strategy/): How backups protect against ransomware: current data, the 3-2-1-1-0 rule, offline and immutable copies, restore testing, a typical SME setup and a checklist.
- [AI document and invoice processing: what it really delivers](https://casterconsulting.hu/en/ai-document-invoice-processing/): How accurate is AI at invoice and document processing? Real accuracy figures, cost per invoice, confidence scores and human review, and how it fits with e-invoicing.
- [How to commission software development without overruns](https://casterconsulting.hu/en/commission-software-development/): What should an SME watch for when commissioning software? Requirements, prototypes, sprints, fixed price vs time and materials, IP, source code and exit terms in the contract.
- [How to measure the ROI of an AI or automation project](https://casterconsulting.hu/en/measure-ai-automation-roi/): How an SME can measure the ROI of an AI or automation project: baseline, full cost, metrics, payback period, a one-page template, and why reported and measured ROI differ.
- [MFA and password managers: the cheapest protection for SMEs](https://casterconsulting.hu/en/mfa-password-management-smes/): Why multi-factor authentication is the cheapest security step for an SME: SMS vs app vs security key, password managers, passkeys, and a rollout order and one-month plan.
- [A one-page IT strategy for SMEs, and where IT money leaks](https://casterconsulting.hu/en/one-page-it-strategy-it-costs/): How to write a one-page IT strategy as an SME, and where to cut IT costs: unused licences, cloud waste, duplicate tools. With a template and an example.
- [Nearshoring to Central Europe: Hungarian IT teams](https://casterconsulting.hu/en/nearshoring-central-europe-it-teams/): What nearshoring is and why Western European companies choose Central European and Hungarian IT teams: data, GDPR, time zones, cost, engagement models and what to check.
- [AI search visibility: recommended by ChatGPT and Claude](https://casterconsulting.hu/en/ai-search-visibility-chatgpt-claude/): How to get your company recommended by ChatGPT, Claude, Perplexity or Google AI Overviews: crawlers, content, structured data, llms.txt and measurement.
- [Claude, ChatGPT, Copilot or Gemini for an SME?](https://casterconsulting.hu/en/claude-chatgpt-copilot-gemini-sme/): Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot or Google Gemini? 2026 prices, data handling, EU data residency, and which AI tool fits a small or mid-sized company.
- [What to automate first: choosing processes by payback](https://casterconsulting.hu/en/what-to-automate-first/): Which process should an SME automate first? A simple scoring method, typical good first candidates by department, tool types, common mistakes and how to measure payback.
- [Has your company outgrown Excel? Signs you need an ERP](https://casterconsulting.hu/en/outgrown-excel-erp-signs/): How do you know your company has outgrown spreadsheets and needs an ERP? Ten signs, research on spreadsheet errors, hidden costs, and how to move on module by module.
- [Hire or contract IT specialists: when each one pays off](https://casterconsulting.hu/en/hire-or-contract-it-specialists/): Should an SME hire IT specialists or contract them? Skills shortage data, salaries, time to hire, fixed price vs time and materials, a decision table, and keeping knowledge in-house.
- [In-house or outsourced IT operations for an SME](https://casterconsulting.hu/en/in-house-or-outsourced-it-operations/): Your own IT admin or a managed service provider? When each makes sense for an SME, what to put in the contract, which response times to ask for, and what stays with you under NIS2.
- [Moving to the cloud as an SME: what to move, and what not](https://casterconsulting.hu/en/moving-to-the-cloud-smes/): What should an SME move to the cloud, and what not? Current data, costs and waste, shared security responsibility, the EU Data Act, a hybrid setup and a step-by-step plan.
- [ERP implementation in an SME: time, cost and pitfalls](https://casterconsulting.hu/en/erp-implementation-time-cost-failure/): How long does an ERP implementation take in an SME, and what does it cost? What causes overruns, how to choose a system, and how to stay in control module by module.
- [Microsoft 365 or Google Workspace for an SME?](https://casterconsulting.hu/en/microsoft-365-or-google-workspace/): Microsoft 365 or Google Workspace? 2026 prices, AI (Copilot vs Gemini), security, EU data residency, a worked cost example and which fits a 20 to 100-person company.
- [The EU AI Act for SMEs: what to do, and by when](https://casterconsulting.hu/en/eu-ai-act-smes-what-to-do/): What does the EU AI Act require from SMEs in 2026? Deadlines after the 2026 Digital Omnibus, who enforces it, and a short checklist.
- [EU e-invoicing is coming: what should an SME do now?](https://casterconsulting.hu/en/eu-e-invoicing-vida-smes/): What ViDA means for SMEs: EU e-invoicing timeline, national mandates, EN 16931 and Peppol, and how to prepare by automating invoicing now.
- [NIS2 for SMEs: does it apply to you, and what to do?](https://casterconsulting.hu/en/nis2-smes-does-it-apply/): Does NIS2 apply to your company? Size thresholds, sectors, national registration and audits, management liability, and what SMEs should do as suppliers.
- [AI agents in business: where they work today, and where not](https://casterconsulting.hu/en/ai-agents-business-where-they-work/): What AI agents can and can't do for a small or mid-sized business today: benchmarks, real failures, Gartner's forecast, costs, and a decision checklist.
- [Company data and AI: what never to paste into ChatGPT](https://casterconsulting.hu/en/company-data-ai-tools-safety/): Which company data can you put into Claude, ChatGPT, Copilot or Gemini? Shadow AI, GDPR, data protection authority guidance, a never-paste list and a one-page AI policy.
- [Custom software or off-the-shelf: how to decide](https://casterconsulting.hu/en/custom-software-or-off-the-shelf/): Build or buy? Decision criteria for custom software vs off-the-shelf products, total cost of ownership, risk, IP ownership, and when a low-code platform is the right middle way.
- [Is an AI assistant worth it for an SME, and where to start?](https://casterconsulting.hu/en/ai-assistant-sme-worth-it/): Is an AI assistant worth it for a small or mid-sized company? Current adoption data, measured productivity gains, and a step-by-step way to start.

## Magyarul

> A Caster Consulting Kft. AI-megoldásokra, folyamatautomatizálásra, IT outsourcingra és IT tanácsadásra szakosodott magyar IT tanácsadó cég, amelynek csapata az USA-tól Kínáig vezetett projekteket.

## Fő területek (magyarul)

- [AI-megoldások](https://casterconsulting.hu/ai-megoldasok/): Asszisztensek, dokumentumfeldolgozás, AI-ágensek
- [Folyamatautomatizálás](https://casterconsulting.hu/folyamatautomatizalas/): Ismétlődő rutinfeladatok helyett automatikus folyamatok
- [IT outsourcing](https://casterconsulting.hu/it-outsourcing/): Szakemberek és csapatok T&M alapon
- [IT tanácsadás](https://casterconsulting.hu/it-tanacsadas/): Átvilágítás, IT- és AI-stratégia, licencek

## További szolgáltatások (magyarul)

- [Vállalatirányítás (ERP)](https://casterconsulting.hu/vallalatiranyitas/): Moduláris ügyviteli rendszer ZEBEQ alapokon
- [Modern munkahely és felhő](https://casterconsulting.hu/modern-munkahely/): Microsoft 365, Google Workspace, migráció
- [Egyedi szoftverfejlesztés](https://casterconsulting.hu/szoftverfejlesztes/): Webes és mobil alkalmazások, integrációk
- [Infrastruktúra és üzemeltetés](https://casterconsulting.hu/infrastruktura/): Szerver, hálózat, biztonság, beszerzés
- [SEO és online marketing](https://casterconsulting.hu/seo-online-marketing/): Keresőoptimalizálás, hirdetések, mérés
- [Grafika és arculat](https://casterconsulting.hu/grafika-arculat/): Logó, arculat, webdesign, kiadványok

## Cég (magyarul)

- [Rólunk](https://casterconsulting.hu/rolunk/)
- [Kapcsolat](https://casterconsulting.hu/kapcsolat/)
- [Blog](https://casterconsulting.hu/blog/)
- [Karrier](https://casterconsulting.hu/karrier/)

## Cikkek (magyarul)

- [Google Cloud-leállás: mi a terved, ha megáll a felhő?](https://casterconsulting.hu/google-cloud-leallas-b-terv/): Egy londoni áramkimaradás órákra leállította a Revolutot és több bankot. Mit tanulhat ebből egy kkv, és milyen B-tervet készítsen a felhőre?
- [Bértranszparencia: elég hozzá egy kkv-nak az Excel?](https://casterconsulting.hu/bertranszparencia-kkv-excel/): Az uniós bértranszparencia-irányelv minden munkáltatót érint. Mit kell tudnia a bérnyilvántartásodnak, és mikor nem elég már az Excel?
- [Bezár a Microsoft-csomag? Mit tegyél most a licenceiddel](https://casterconsulting.hu/microsoft-licencek-cma-kkv/): A brit CMA szerint a Microsoft üzleti szoftvereiből nehéz kilépni. Mit jelent ez egy kkv-nak, és mit nézz meg a licenceidben most, a hatóságokra várás helyett?
- [Saját gépen futó AI? A hét hírének apró betűi](https://casterconsulting.hu/sajat-gepen-futo-ai-apro-betuk/): Meta Muse Spark Open, Gemini 4 Argon, Replit modellváltása, független AI-értékelők: az október 12–18-i hét AI-hírei kkv-szemszögből.
- [Mihez fér hozzá az IT-szolgáltatód a Microsoft 365-ödben?](https://casterconsulting.hu/connectwise-microsoft-365-tamadas/): A ConnectWise Cloud Backup (SkyKick) hitelesítő adatával Microsoft 365 tenantokba léptek be. Mit tanulhat ebből egy kkv, és mit nézzen meg most?
- [Októberi Windows-frissítés: telepítsd, de ne vakon](https://casterconsulting.hu/oktoberi-windows-frissites-2026/): Rekordméretű októberi Windows-frissítés, kihasznált Windows Shell-hiba, NTLMv1-tiltás és a 24H2 támogatásának vége: mit tegyen most egy kkv?
- [No-code, low-code vagy egyedi fejlesztés: mikor melyik?](https://casterconsulting.hu/no-code-low-code-egyedi-fejlesztes/): No-code, low-code vagy egyedi szoftverfejlesztés? Mikor melyik éri meg egy kkv-nak, költségek, kockázatok, irányítás, és egy valós példa: SAP Emarsys kiváltása.
- [AI Act kkv-knak: mit kell tenned, és mikor?](https://casterconsulting.hu/ai-act-kkv-teendok/): Mit kell egy kkv-nak tennie az EU AI Act miatt 2026-ban? Határidők a 2026-os módosítás után, a magyar hatóságok, és egy rövid teendőlista.
- [LLM-láthatóság: hogyan ajánljon a ChatGPT és a Claude?](https://casterconsulting.hu/llm-lathatosag-ai-kereses/): Hogyan érheti el egy cég, hogy a ChatGPT, a Claude, a Perplexity vagy a Google AI Overviews ajánlja? Robotok, tartalom, strukturált adat, llms.txt és mérés.
- [Felhőbe költözés kkv-knál: mit érdemes, és mit nem?](https://casterconsulting.hu/felhobe-koltozes-kkv/): Mit érdemes egy kkv-nak felhőbe vinni, és mit nem? Friss adatok, költségek és pazarlás, biztonsági felelősség, az uniós Data Act, és egy lépésről lépésre követhető terv.
- [IT-szakember bérlése vagy felvétele: mikor melyik?](https://casterconsulting.hu/it-szakember-berles-vagy-felvetel/): Vegyen fel egy kkv IT-szakembert, vagy bérelje outsourcingban? Munkaerőhiány, bérek, toborzási idő, fix ár vagy óradíj, és mikor melyik éri meg.
- [IT-üzemeltetés: saját rendszergazda vagy külső partner?](https://casterconsulting.hu/it-uzemeltetes-hazon-belul-vagy-kiszervezve/): Saját rendszergazda vagy külső üzemeltető? Mikor melyik éri meg egy kkv-nak, mit írj a szerződésbe, milyen reakcióidőt kérj, és mi marad nálad NIS2 alatt is.
- [Nearshoring: magyar IT-csapat nemzetközi projekteken](https://casterconsulting.hu/nearshoring-kozep-europai-it-csapat/): Mi a nearshoring, és miért választanak a nyugat-európai cégek közép-európai, magyar IT-csapatot? Adatok, adatvédelem, időzóna, költség, és mire figyeljen a megrendelő.
- [AI- és automatizálási projekt: hogyan mérd a megtérülést?](https://casterconsulting.hu/ai-automatizalas-megterules-meres/): Hogyan mérje egy kkv egy AI- vagy automatizálási projekt megtérülését? Kiinduló mérés, teljes költség, mutatók, megtérülési idő, és a bevallott és a mért eredmény különbsége.
- [AI-alapú számla- és dokumentumfeldolgozás: mennyit hoz?](https://casterconsulting.hu/ai-dokumentum-szamlafeldolgozas/): Mennyire pontos az AI számla- és dokumentumfeldolgozásban? Valós pontossági adatok, költség számlánként, emberi ellenőrzés, és hogyan illeszkedik az e-számlához.
- [Kétfaktoros azonosítás és jelszókezelő kkv-knak](https://casterconsulting.hu/ketfaktoros-azonositas-jelszokezeles/): Miért a kétfaktoros azonosítás a legolcsóbb kiberbiztonsági lépés? SMS, alkalmazás vagy biztonsági kulcs, jelszókezelő, passkey, és egy bevezetési sorrend kkv-knak.
- [Mikor nőtte ki a céged az Excelt? Az ERP jelei](https://casterconsulting.hu/kinotte-az-excelt-erp/): Honnan tudod, hogy a céged kinőtte az Excelt, és ügyviteli rendszer (ERP) kell? Tíz jel, kutatási adatok a táblázathibákról, és hogyan érdemes továbblépni.
- [Szoftverfejlesztés megrendelése: hogyan ne csússzon el?](https://casterconsulting.hu/szoftverfejlesztes-megrendelese/): Mire figyeljen egy kkv, ha szoftverfejlesztést rendel? Igények, prototípus, sprintek, fix ár vagy óradíj, szellemi tulajdon, forráskód és kilépés a szerződésben.
- [Egyoldalas IT-stratégia kkv-knak, és hol szivárog el a pénz](https://casterconsulting.hu/egyoldalas-it-strategia-it-koltsegek/): Hogyan készíts egyoldalas IT-stratégiát kkv-ként, és hol csökkentheted az IT-költségeket: kihasználatlan licencek, felhőpazarlás, duplikált eszközök, sablonnal.
- [Mit automatizálj először? Folyamatválasztás kkv-knak](https://casterconsulting.hu/mit-automatizalj-eloszor/): Melyik folyamatot automatizálja először egy kkv? Egyszerű pontozási módszer, tipikus jó első folyamatok, gyakori hibák és a megtérülés mérése.
- [Zsarolóvírus ellen: mentés, ami tényleg visszaállít](https://casterconsulting.hu/zsarolovirus-mentesi-strategia/): Hogyan véd a mentés a zsarolóvírus ellen? Friss adatok, a 3-2-1-1-0 szabály, offline és megváltoztathatatlan mentés, visszaállítási próba, kkv-s teendőlista.
- [Claude, ChatGPT, Copilot vagy Gemini egy kkv-nak?](https://casterconsulting.hu/claude-chatgpt-copilot-gemini-kkv/): Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot vagy Google Gemini? Árak 2026-ban, adatkezelés, uniós adattárolás, és melyik AI-eszköz illik egy kis- és középvállalathoz.
- [Kötelező e-számla jön: mit tegyen most egy kkv?](https://casterconsulting.hu/e-szamla-vida-kkv/): Mi a ViDA, mikor lesz kötelező az e-számla Magyarországon, mit tartalmaz a NAV koncepciója, és hogyan készüljön fel egy kkv a számlázás automatizálásával.
- [NIS2 kkv-knak: érint-e, és mit kell tenned?](https://casterconsulting.hu/nis2-kkv-erint-e/): Érinti-e a céget a NIS2 és a 2024. évi LXIX. törvény? Méret, ágazatok, határidők, audit, díjak, bírság, és mit tegyen a kkv, ha beszállító.
- [AI-ágensek a cégben: hol működnek ma, és hol nem?](https://casterconsulting.hu/ai-agensek-cegben/): Mire jók ma az AI-ágensek egy kkv-nál, és hol buknak el? Benchmarkok, valós hibák, a Gartner előrejelzése, és egy döntési lista a bevezetéshez.
- [Céges adatok és AI: mit tilos bemásolni a ChatGPT-be?](https://casterconsulting.hu/ceges-adatok-ai-biztonsag/): Milyen céges adatot szabad beírni a Claude-ba, a ChatGPT-be, a Copilotba vagy a Geminibe? Árnyék-AI, GDPR, NAIH-ajánlás, tiltólista és egyoldalas AI-szabályzat kkv-knak.
- [Egyedi szoftver vagy dobozos termék: hogyan dönts?](https://casterconsulting.hu/egyedi-szoftver-vagy-dobozos/): Egyedi szoftverfejlesztés vagy kész termék? Döntési szempontok, teljes költség, kockázatok, szellemi tulajdon, és mikor jó választás egy low-code platform.
- [ERP-bevezetés kkv-nál: idő, költség és buktatók](https://casterconsulting.hu/erp-bevezetes-ido-koltseg/): Mennyi ideig tart és mennyibe kerül egy ERP-bevezetés kis- és középvállalatnál? Mi okozza a csúszást, és hogyan tartható kézben modulonként?
- [Microsoft 365 vagy Google Workspace kkv-nak?](https://casterconsulting.hu/microsoft-365-vagy-google-workspace/): Microsoft 365 vagy Google Workspace? Árak 2026-ban, AI (Copilot, Gemini), biztonság, uniós adattárolás, és melyik illik jobban egy 20–100 fős céghez.
- [Megéri-e egy kkv-nak AI-asszisztens, és hol kezdje?](https://casterconsulting.hu/ai-asszisztens-kkv-megeri/): Megéri-e egy kis- vagy középvállalatnak AI-asszisztenst bevezetni? Friss adatok, valós termelékenységi számok, és egy lépésről lépésre követhető kezdés.

## Optional

- [Full text of all pages and articles](https://casterconsulting.hu/llms-full.txt): every service page, the About page and the articles as Markdown