# IT-szakember bérlése vagy felvétele: mikor melyik?

URL: https://casterconsulting.hu/it-szakember-berles-vagy-felvetel/
Published: 2026-10-15
Updated: 2026-10-15
Author: Caster Consulting

> Felvenni azt érdemes, akinek a tudása a céged hosszú távú, napi működésének része. Bérelni azt, akire egy projekthez, egy csúcsidőszakhoz vagy egy ritka szakterülethez van szükség, mert az IT-szakemberek felvétele lassú, drága és bizonytalan.

**Rövid válasz: felvenni azt érdemes, akinek a tudása a céged hosszú távú, napi működésének része. Bérelni azt, akire egy projekthez, egy csúcsidőszakhoz vagy egy ritka szakterülethez van szükség.** Az IT-szakemberek felvétele lassú, drága és bizonytalan, egy kkv-nak különösen. Ezért a legtöbb kis- és középvállalatnál a jó felállás vegyes: egy-két belső ember, aki ismeri a céget, és külső szakemberek, akik akkor jönnek, amikor kell.

## Mekkora a hiány?

Az Eurostat szerint 2023-ban az uniós cégek közül azoknak, amelyek IT-szakembert kerestek, 57,5%-a nehezen tudta betölteni az állást. A cég méretével nő a nehézség: a nagyvállalatoknál 68%, a közepeseknél 59,2%, a kicsiknél 53,4% volt ez az arány. A leggyakoribb okok: kevés jelentkező, hiányzó képzettség és magas bérigény.

A kis cégek közül 2024-ben csak 14,04% foglalkoztatott egyáltalán IT-szakembert, a nagyoknál ez 78,44%. 2023-ban a kis cégeknek csak 6,23%-a próbált IT-szakembert felvenni.

Magyarországon az IT-szakemberek a foglalkoztatottak 4,5%-át adják, az uniós átlag 5,0%, a 2030-as hazai cél 8,3%. A hiány tehát nem csökken, hanem a következő években is velünk marad. Egy kkv ebben a versenyben ritkán tud a nagyvállalatokkal bérben és karrierlehetőségben versenyezni, ezért érdemes reálisan felmérni, melyik szerepet tudja tartósan betölteni, és melyiket nem.

## Mennyibe kerül?

A KSH adatai szerint 2025-ben a teljes munkaidőben foglalkoztatottak bruttó átlagkeresete az informatikai ágazatban (TEÁOR'25 K ág: távközlés, számítógépes programozás, információtechnológiai szaktanácsadás, számítástechnikai infrastruktúra) 1 156 563 forint volt, a nemzetgazdasági átlag 705 014 forint. Ez az átlag 1,64-szerese, és a tapasztalt szakembereké ennél jóval több.

A bér azonban csak egy része a költségnek. Egy felvett munkatárs teljes költségébe beletartozik:

- a munkáltatói járulékok;
- a toborzás (hirdetés, fejvadász, a vezetők ideje az interjúkon);
- a betanulás, amíg a munkatárs teljes értékű nem lesz;
- az eszközök, licencek, képzések;
- a kockázat, ha a munkatárs fél év után továbbáll.

A toborzás ideje is költség. Az amerikai HR-szakmai szervezet (SHRM) adatai szerint egy nem vezetői pozíció betöltésének mediánideje 39 nap, és az IT-ban a hiány miatt ez gyakran hosszabb. Addig a munka vagy áll, vagy valaki más végzi a saját feladatai mellett.

## Mikor érdemes felvenni?

- **Ha a tudás a cég versenyelőnyének része:** a saját termék fejlesztése, a kulcsfontosságú rendszerek ismerete.
- **Ha a feladat hosszú távú és folyamatos,** nem projektszerű.
- **Ha a céget, a folyamatokat és az embereket mélyen ismerni kell:** a belső informatikus, aki tudja, ki mit használ és miért.
- **Ha a tudást a cégben kell tartani,** és nem szeretnéd, hogy egy külső partnerhez kötődjön.

## Mikor érdemes bérelni?

- **Projektre:** egy ERP-bevezetés, egy migráció, egy fejlesztés, amely hónapokig tart, utána lezárul.
- **Ritka szakterületre:** biztonsági audit, adatbázis-optimalizálás, AI-integráció, amelyre egy kkv-nak évente néhány hétig van szüksége.
- **Csúcsidőszakra:** ha átmenetileg több kapacitás kell, mint amennyi a belső csapatnak van.
- **Gyorsan:** ha nincs idő hónapokig toborozni.
- **Kipróbálásra:** ha még nem tudod, pontosan milyen tudás kell hosszú távon.

## Óradíj vagy fix ár?

A bérelt szakember vagy csapat két fő elszámolási formában dolgozhat:

- **Óradíj vagy napidíj (time and material):** rugalmas, a ténylegesen elvégzett munkáért fizetsz, a feladat menet közben pontosodhat. A költség kevésbé kiszámítható.
- **Fix ár:** előre ismert költség egy pontosan leírt eredményért. Minden változtatás külön egyeztetést igényel, és a szállító a kockázatot beárazza.

Egy bankszektorbeli kutatás 237 szoftverfejlesztési szerződést vizsgálva arra jutott, hogy a választás a projekt bizonytalanságán, összetettségén és egyediségén múlik, nem pusztán a méretén. Egyszerűen fogalmazva: ami jól leírható és stabil, arra jó a fix ár, ami menet közben pontosodik, arra az óradíj.

## Egy egyszerű döntési táblázat

| Kérdés | Inkább felvétel | Inkább bérlés |
|---|---|---|
| Mennyi ideig kell? | évekig, folyamatosan | hetekig, hónapokig |
| Mennyire egyedi a tudás? | a cég saját rendszerei, folyamatai | általános vagy ritka szakterület |
| Milyen gyorsan kell? | van idő toborozni | most kell |
| Mennyire kiszámítható a terhelés? | egyenletes | hullámzó, projektalapú |
| Kié a tudás hosszú távon? | a cégé kell legyen | elég, ha dokumentálva átadják |

Ha a válaszok többsége a bal oszlopba esik, a felvétel a jobb. Ha a jobba, a bérlés. Ha vegyes, a következő fejezetben leírt kombináció.

## A vegyes felállás

A legtöbb kkv-nál a legjobb megoldás nem vagy-vagy:

- **egy belső felelős,** aki ismeri a céget, felel az informatikáért, és a külső partnerekkel dolgozik;
- **egy állandó külső partner** az üzemeltetésre és a napi támogatásra;
- **bérelt szakemberek vagy csapatok** a projektekre és a ritka szakterületekre.

Ennek a felállásnak az a lényege, hogy a cég kezében marad a döntés és a tudás, a kapacitás pedig rugalmas. Egy 20–50 fős cégnél a belső felelős gyakran nem is főállású informatikus, hanem egy műszakilag érdeklődő munkatárs vagy vezető, aki a külső partnerekkel tartja a kapcsolatot. A lényeg, hogy legyen valaki a cégben, aki érti, mi történik, és dönteni tud.

## Hogyan illeszd be a bérelt szakembert?

Egy bérelt szakember akkor hoz a legtöbbet, ha az első naptól a csapat része, nem egy külső szigetként dolgozik. Néhány egyszerű lépés sokat segít:

- **Világos cél és határidő:** írd le, mit kell elérnie, és mikor. Egy jól megfogalmazott cél többet ér, mint egy hosszú feladatlista.
- **Hozzáférések az első napra:** fiókok, rendszerek, dokumentáció. Minden nap, amíg ezekre vár, kidobott pénz.
- **Egy belső kapcsolattartó,** akihez kérdéssel fordulhat, és aki dönteni tud.
- **Rendszeres, rövid egyeztetések:** hetente egyszer, mi készült el, mi akad, mi a következő lépés.
- **Bevonás a csapat életébe:** a közös megbeszéléseken, a csatornákban. A jó külső szakember így tanul a cégtől, és a cég is tőle.

## Mennyibe kerül, ha nincs ember?

A döntésnél ritkán számolnak azzal, mennyibe kerül, ha a pozíció betöltetlen marad. Egy elhalasztott fejlesztés, egy késő biztonsági frissítés, egy hónapokig húzódó rendszerbevezetés mind valós költség, csak nem jelenik meg egy számlán. Ha a toborzás hónapokig tart, egy átmeneti, bérelt szakember gyakran nem drágább megoldás, hanem az egyetlen, amellyel a munka addig is halad.

## Hogyan maradjon a tudás a cégnél?

A bérlés legnagyobb kockázata, hogy a projekt végén a tudás a külső szakemberrel együtt távozik. Ez megelőzhető:

- **dokumentáció** a szerződés része legyen, ne utólagos kérés;
- **a belső felelős** vegyen részt a projektben, ne csak az átadáson;
- **átadási időszak** a projekt végén, amikor a belső csapat már maga dolgozik, de a külső szakember még elérhető;
- **a hozzáférések** (szerverek, fiókok, kód) a cég nevén legyenek.

## Mire figyelj a partner kiválasztásánál?

- **Ugyanazok az emberek dolgoznak a projekten végig,** vagy cserélődnek? A gyakori csere a tudás elvesztésével jár.
- **Van-e tapasztalata hasonló méretű és iparágú cégnél?** Kérj referenciát, és beszélj egy korábbi ügyféllel.
- **Hogyan dokumentál,** és mit ad át a projekt végén?
- **Ki a kapcsolattartó,** és milyen gyorsan reagál?
- **Milyen nyelven és időzónában dolgozik?** Egy hazai vagy közép-európai partnernél ez ritkán gond, egy távoli offshore partnernél viszont napi kérdés lehet.
- **Milyen adatvédelmi és biztonsági garanciákat ad,** ha a cég rendszereihez és adataihoz fér hozzá?

## Gyakori hibák

**Csak az óradíjat hasonlítják össze.** Egy olcsóbb, de lassabb vagy tapasztalatlanabb szakember végül többe kerül. A kérdés a teljes projekt költsége, nem az óradíj.

**Nincs belső gazda.** Ha senki nem felel a cégen belül a külső partner munkájáért, a projekt elsodródik, és a döntéseket a partner hozza meg helyetted.

**A tudás nem marad a cégnél.** Dokumentáció és átadás nélkül minden projekt után újra a külső partnertől függsz.

**Kritikus feladat egyetlen külső emberen.** Ha egy fontos rendszert csak egy bérelt szakember ismer, az ugyanolyan kockázat, mint egy belső kulcsember. Legyen helyettes vagy dokumentáció.

## Amit mi láttunk

A csapatunk egyik korábbi projektjén egy több mint 7000 fős nemzetközi állategészségügyi vállalat 27 országban vezetett be egységes CRM-et. A mi csapatunk ebben öt fővel vett részt: projektmenedzser, architekt, két üzleti elemző és egy értékesítési szakértő. A projektben rajtunk kívül többen is dolgoztak, a fejlesztőket például nem mi adtuk.

Ez jól mutatja a bérlés egyik legjobb formáját: nem egyes embereket, hanem egy összeszokott, a feladathoz összeállított szakértői csapatot hoz be a cég, amely pontosan azokat a szerepeket tölti be, amelyekre a projektben szükség van, és a projekt végén kivonul.

## Mit tegyél most?

1. **Írd le, milyen IT-feladatok vannak** a cégnél, és melyik folyamatos, melyik projektszerű.
2. **Döntsd el, mi a kulcstudás,** amelynek a cégben kell maradnia.
3. **Számold ki egy felvétel teljes költségét,** a toborzással és a betanulással együtt.
4. **A projektekre és a ritka szakterületekre** keress megbízható külső partnert.
5. **Rögzítsd a szerződésben** a dokumentációt, az átadást és a hozzáféréseket, már az első napon.
6. **Nevezz ki belső felelőst,** aki a külső partnerekkel dolgozik, és évente nézd át a felállást.

Ha szeretnéd, hogy egy projekthez vagy egy ritka szakterülethez megfelelő szakembert vagy csapatot biztosítsunk, nézd meg az [IT outsourcing](/it-outsourcing/) szolgáltatásunkat.

## GYIK

### Mennyi ideig tart egy IT-szakember felvétele?

Az SHRM adatai szerint egy nem vezetői pozíció betöltésének mediánideje 39 nap, az IT-ban a hiány miatt gyakran több. Az Eurostat szerint az IT-szakembert kereső uniós cégek 57,5%-a nehezen tudta betölteni az állást.

### Mennyit keres egy informatikus Magyarországon?

A KSH szerint 2025-ben az informatikai ágazatban a teljes munkaidős bruttó átlagkereset 1 156 563 forint volt, a nemzetgazdasági átlag 705 014 forint.

### Mikor éri meg bérelni a felvétel helyett?

Projekteknél, ritka szakterületeknél, csúcsidőszakokban, és ha gyorsan kell a kapacitás. Ha a tudás a cég hosszú távú működésének része, a felvétel jobb.

### Óradíj vagy fix ár?

Ha a feladat jól leírható és stabil, a fix ár. Ha menet közben pontosodik, az óradíj. Gyakran jól működik a kettő keveréke: fix áras felmérés, utána óradíjas megvalósítás.

### Hogyan maradjon a tudás a cégnél bérlésnél?

A dokumentációt a szerződésben rögzítsd, a belső felelős vegyen részt a projektben, legyen átadási időszak, és a hozzáférések a cég nevén legyenek.

## Sources

- [Eurostat – ICT specialists – statistics on hard-to-fill vacancies in enterprises](https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=ICT_specialists_-_statistics_on_hard-to-fill_vacancies_in_enterprises)
- [Eurostat – ICT specialists in employment](https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=ICT_specialists_in_employment)
- [Európai Bizottság – Digital Decade 2025 country report: Hungary](https://data.consilium.europa.eu/doc/document/ST-10407-2025-ADD-45/en/pdf)
- [KSH STADAT 20.1.1.47. A teljes munkaidőben alkalmazásban állók havi bruttó átlagkeresete nemzetgazdasági áganként (TEÁOR'25)](https://www.ksh.hu/stadat_files/mun/hu/mun0240.html)
- [SHRM – Recruiting Benchmarking](https://www.shrm.org/topics-tools/research/2025-recruiting-benchmarking)
- [Euronews – Looking for a job in ICT? These European countries are desperate for new hires](https://euronews.com/my-europe/2025/01/14/looking-for-a-job-in-ict-these-european-countries-are-desperate-for-new-hires)
- [Fink, Schechtman, Lichtenstein – Contract choice in software development outsourcing (MCIS 2010)](https://ueaeprints.uea.ac.uk/id/eprint/39090/)