# Bértranszparencia: elég hozzá egy kkv-nak az Excel?

URL: https://casterconsulting.hu/bertranszparencia-kkv-excel/
Published: 2026-10-21
Updated: 2026-10-21
Author: Caster Consulting

> Egy kisebb cégnek a bértranszparenciához nem kell új szoftver, de rendben lévő béradat igen. Az uniós irányelv több kötelezettsége létszámtól függetlenül minden munkáltatóra vonatkozik, és a legtöbb kkv-nál nem a jelentés lesz a gond, hanem hogy a bér öt különböző helyen van nyilvántartva.

**Rövid válasz: egy kisebb cégnek valószínűleg nem kell új szoftver, de rendben lévő béradat igen.** Az uniós bértranszparencia-irányelv több kötelezettsége létszámtól függetlenül minden munkáltatóra vonatkozik. A legtöbb kkv-nál nem a jelentéskészítés lesz a nehéz, hanem az, hogy egy munkavállalói kérdésre két hónapon belül pontos választ adj. Ehhez a bérnek egy helyen és egységes logika szerint kell lennie, nem a bérszámfejtőnél, három táblázatban és a vezető fejében.

## Mi történt?

Az (EU) 2023/970-es irányelvet a tagállamoknak 2026. június 7-ig kellett átültetniük. A Lockton szeptember végi összesítése szerint ezt a 27 tagállamból öt tette meg teljesen, Magyarország akkor még tervezetet sem tett közzé. A Piac & Profit október 20-i cikke szerint a kormány őszi törvényalkotási programjában szerepel egy önálló törvényjavaslat a férfiak és nők közötti díjazás átláthatóságáról, októberi elfogadással. A végleges magyar szabályok (és a szankciók) tehát még nem ismertek. Az irányelv tartalma viszont igen: a Bizottság szerint a tagállamok ennél a munkavállalóknak kedvezőbb szabályokat is hozhatnak.

Az Európai Bizottság összefoglalója szerint minden munkáltatónak, mérettől függetlenül:

- objektív, nemsemleges szempontok (készség, erőfeszítés, felelősség, munkakörülmények) alapján kell bérstruktúrát kialakítania;
- a jelöltnek az álláshirdetésben vagy legkésőbb az interjú előtt meg kell adnia a kezdő bért vagy a bérsávot;
- nem kérdezheti meg a jelölt jelenlegi vagy korábbi bérét;
- válaszolnia kell, ha egy munkavállaló a saját bérszintjére és az azonos vagy egyenértékű munkát végzők nemenkénti átlagbérére kérdez rá; a Piac & Profit szerint erre két hónapja van;
- évente tájékoztatnia kell a munkavállalókat erről a jogukról;
- hozzáférhetővé kell tennie a bérezés és a bérszintek szempontjait. Az előmeneteli szempontok alól a tagállam felmentheti az 50 fő alatti cégeket.

A bérszakadékról szóló jelentés csak 100 fő felett kötelező: 250 fő felett évente, 150–249 fő között háromévente, mindkettő 2027 júniusától, 100–149 fő között 2031 júniusától háromévente. A Bizottság hangsúlyozza, hogy a „bér” nemcsak az alapbér, hanem minden pénzbeli és természetbeni juttatás is, a változó részekkel együtt.

## Mit jelent ez egy kkv-nak?

Az utolsó mondat a lényeg. Ha egy kolléga megkérdezi, mennyi a hasonló munkakörben dolgozók átlagbére nemenként, akkor a válaszba bele kell számolni a bónuszt, a cafeteriát, a céges autót és minden mást, ami a bérhez tartozik.

Tipikus helyzet, hogy ezek az adatok szét vannak szórva. Az alapbér a bérszámfejtő rendszerében van, a bónuszt a vezető tartja nyilván egy táblázatban, a cafeteria egy másikban, a céges autó egy harmadik listában. Munkaköri kategória pedig nincs is, csak beosztás, amit mindenki kicsit másként ír be. Ebből két hónap alatt is összerakható egy válasz. Csak éppen kézzel, hibalehetőséggel, és mire a harmadik kérdés is megjön, valaki elkezdi azt érezni, hogy ez egy félállás.

**Mikor elég az Excel?** Ha a cég kicsi, a juttatások egyszerűek, és van egyetlen táblázat, ahol minden munkavállalónál ott a munkaköri kategória, az alapbér és minden juttatás, egy felelőssel. Ez nem szégyen, ez rend.

**Mikor nem?** Ha az adatok több helyen vannak, sokan módosítják, és a változásoknak nincs nyoma. Egy bérvitában az számít, hogy bizonyítani tudod-e, mi alapján döntöttél. A Piac & Profit szerint ha a munkáltató nem teljesítette az átláthatósági kötelezettségeit, a perben neki kell bizonyítania, hogy nem volt hátrányos megkülönböztetés. Egy táblázat, amit bárki átírhat, ebben gyenge érv. Ilyenkor érdemes a HR-adatokat egy olyan rendszerbe vinni, ahol a jogosultság, a változásnapló és a kategóriák kötöttek. A csapatunk egy korábbi projektjén egy flottakezelő cég HR-folyamatait vittük át Excelből egy ZEBEQ-alapú rendszerbe. Ha arra gyanakszol, hogy nálatok is ez a helyzet, a [kinőtte-e a cég az Excelt](/kinotte-az-excelt-erp/) cikkünkben összeszedtük a jeleit.

## Mit tegyél most?

1. **Vedd ki a „mennyit keres most?” kérdést** a felvételi folyamatból, a jelentkezési űrlapból és a toborzó kérdéssoraiból. A várt bért továbbra is megkérdezheted.
2. **Sorold a munkaköröket kategóriákba** készség, felelősség, erőfeszítés és munkakörülmények alapján. Ez lesz minden későbbi válasz alapja.
3. **Gyűjtsd egy helyre a bér minden elemét** munkavállalónként: alapbér, bónusz, juttatások, természetbeni elemek. Egy felelőse legyen, és látszódjon, ki mikor mit módosított.
4. **Csinálj egy próbakérdést magadnak:** mennyi egy kiválasztott kategóriában a nők és a férfiak átlagbére? Ha erre egy délután alatt nem tudsz megbízható számot mondani, tudod, hol kezdd.
5. **Kövesd a magyar törvényt.** A létszámküszöbök és a határidők a magyar szabályban szigorúbbak is lehetnek, mint az irányelvben.

Ha a béradataid rendbetétele egy nagyobb ügyviteli kérdés része, nézd meg a [vállalatirányítási rendszerek](/vallalatiranyitas/) szolgáltatásunkat.

## Sources

- [Piac & Profit – Többé nem lehet csak úgy titkolni a fizetéseket: a kis cégeknek is lépniük kell](https://piacesprofit.hu/cikkek/gazdasag/tobbe-nem-lehet-csak-ugy-titkolni-a-fizeteseket-a-kis-cegeknek-is-lepniuk-kell.html)
- [Európai Bizottság – Frequently asked questions on the Pay Transparency Directive (2023/970)](https://commission.europa.eu/document/download/828ecf2a-e13d-4346-bdca-7eccbbfe28d3_en)
- [Lockton – EU Pay Transparency Directive: Implementation Status](https://global.lockton.com/us/en/news-insights/eu-pay-transparency-directive-implementation-status)